Jak si snadno a rychle převést data z papíru do tabulky Excelu?

22. 11. 2023

Sdílet

 Autor: PCWorld s využitím DALL-E
Také se vám stalo, že jste potřebovali tabulku, kterou jste měli na listu papíru, převést do podoby tabulky v elektronické podobě, konkrétně třeba do Excelu? Možná nevíte, že existuje velmi jednoduchý trik, pomocí něhož dostanete data na papíře nebo na obrázcích do podoby tabulky v programu Excel.

Jednoduše vezměte do ruky svůj mobilní telefon a požadovanou tabulku vyfoťte. Nyní tuto fotografii jakýmkoliv způsob odešlete do počítače – můžete využít například e-mail, cloudové úložiště OneDrive, vyměnitelný disk USB či jakýkoliv jiný způsob. Až budete mít obrázek v počítači, spusťte program Excel, v něm se přesuňte na záložku Data. Tady vás bude zajímat sekce Načíst a transformovat data, konkrétně položka Z obrázku > Obrázek ze souboru.

Při importu dat z tabulky na papíře do podoby tabulky v programu Excel je pořízení snímku tabulky. V ideálním případě se pokuste zajistit, aby snímek neobsahoval kromě tabulky žádný jiný text. Například na tomto obrázku je vybraná oblast příliš velká.

Nyní vyberte soubor obsahující právě pořízený snímek a máte prakticky hotovo!

bitcoin_skoleni

Excel vzápětí spustí proces rozpoznávání textu a nalezená data zobrazí v pravé části listu Excelu. Zde je můžete následně zkontrolovat, popřípadě rovnou vložit přímo do listu Excelu.

Další krok při importu dat spočívá v použití položky Obrázek ze souboru, která se nachází na záložce Data v nabídce Z obrázku. V pravé části listu Excelu si pak můžete ještě před vlastním importem data zkontrolovat, popřípadě je můžete rovnou vložit přímo do listu Excelu.

 

Získejte pro svůj produkt či službu ocenění IT produkt roku! Soutěž „IT produkt roku“ vyhlašuje redakce Computerworldu s cílem vyzdvihnout výrobky disponující vlastnostmi, které je významně odlišují od konkurenčních produktů stejné kategorie. Může přitom jít jak o celkově inovativní pojetí produktu, tak o jednotlivé funkční zdokonalení, výrazně zjednodušené ovládání nebo třeba o výjimečně příznivou cenu.

Soutěž probíhá ve třech samostatných kolech v kalendářním roce a každý postupující produkt či služba do jednoho ze tří finálových kol získává právo na titul IT produkt roku.

Máte-li zájem účastnit se soutěže IT produkt roku, neváhejte. Kontaktujte nás prosím na itprodukt@iinfo.cz.

O přihlášku a více informací si můžete napsat nebo zavolat na telefonech 776 204 420 nebo 604 266 707 či 725 326 893, případně na také na adrese itprodukt@iinfo.cz.