Propojte svou firmu

Lotus Intranet Starter Pack 2.0 CZ



Lotus Domino Intranet Starter Pack je kolekce programů,
zajišťující malým a středním podnikům efektivní využití výhod
Internetu, speciálně jako firemní intranet . Celé řešení je
založeno na groupwarovém Lotus Domino Serveru ve verzi 4.6.1
a jeho klientských částech Lotus Notes , též ve verzi 4.6.1. Dále
dostanete sadu hotových, avšak uživatelsky modifikovatelných
aplikací, šitých na míru pro podnikový intranet. Navíc, díky
spolupráci s firmou Digi Trade (Lotus Premium Partner), dostanete
do ruky zákaznickou, česky mluvící aplikaci s názvem Firemní
intranet , která za daných podmínek supluje oněch 12 anglických
komponent.

Domino & Instalace

Než přistoupíme k samotné instalaci, bylo by slušné zmínit
alespoň základní charakteristiku Domino/Notes Serveru. Lotus
Domino je aplikační a zprávový server s vestavěnou architekturou
služeb, které umožňují hladký a vysoce zabezpečený chod
podnikových řešení pro Internet, firemní intranety a extranety.
Server může fungovat jako HTTP server, proxy server, firewall,
fax server i jako mail server -- MTA (agenti pro přenos zpráv)
podporují běžné poštovní klienty -- POP3, MAPI, IMAP4 a Notes.
Administrátorům jejich práci ulehčují a automatizují zabudovaní
agenti.

Základem úspěšného zprovoznění Starter Packu je správně
nakonfigurovaný unixový nebo NT server a jejich klienti. My jsme
testovali konkrétně na Windows NT 4.0 Serveru a třech klientech,
kde na prvním byla instalována Windows 98, na druhém Windows 95
a na třetím (notebook) Windows 3.11. NT server musí být
upgradován Service Packem 3.
Instalační program nám nabídne průvodce, který nás provede celou
instalací. Stačí zatrhnout úplnou instalaci, a Install Shield
automaticky nakopíruje Domino Server a intranetové komponenty na
váš server. Zároveň váš server připraví na zprostředkování
faxových služeb, tudíž nemusíte mít další faxový server. Potom
musíte vložit důležité počáteční údaje a můžete upravit vzhled
vašeho situ programem Site Creator . Samotná administrace Domino
Serveru se děje prostřednictvím klienta Notes, tudíž v příjemném
prostředí.
Systémové požadavky produktu odpovídají použitým operačním
systémům. Tedy -- pro slušnou práci, je dobré mít procesory
Pentium, u klientů alespoň 16 MB paměti, server nejméně 64 MB
a dostatek diskového prostoru. Pro server je doporučen minimálně
1 GB, ale optimum jsou 4 GB.
Součástí dodávky jsou též Internet Explorer 4.01 a Netscape
Navigator 4.04, neboť váš intranet bude přístupný jak z klienta
Notes, tak z výše zmiňovaných webovských prohlížečů, čímž je
zajištěna i solidní crossplatformnost .
Pozn.: Obsluha některých modulů je optimalizována pouze pro
prohlížeč.

Firemní intranet

Jak již bylo řečeno, Firemní intranet pro Lotus Domino je řešení
od společnosti Digi Trade, jež bylo zvoleno firmou Lotus, aby
vyšla vstříc českým zákazníkům a nemusela lokalizovat a znovu
graficky zpracovávat všechny anglicky komunikující intranetové
databáze. Jedná se o modulární systém, integrující nejčastěji
používané aplikace pro spolupráci ve skupinách. Po instalaci již
k aplikacím přistupujete prostřednictvím webovského prohlížeče.

Modul Úkolovník - v¦intranetovém provedení máte okamžitý přehled
o vlastních úkolech i úkolech zadaných dalším osobám. Aktuální
úkoly příslušné osoby jsou graficky zvýrazněny. Úkoly je také
možno posílat elektronickou poštou, a o nesplněných úkolech jsou
zadavatel a vykonavatel automaticky informováni.
Modul Pošta je aplikace sestávající ze dvou základních částí:
elektronické pošty a kalendáře. Elektronická pošta slouží pro
odesílání a příjem zpráv jak v lokální síti, tak i směrem do
Internetu. Poštovní klient splňuje všechny běžné požadavky na
elektronickou poštu.
Modul Faxové služby - k použití těchto služeb je nutné si na
serveru vyhradit faxmodem s telefonní linkou. Potom můžeme jak
přijímat, tak odesílat faxy - optionálně včetně připojeného
souboru. To vše probíhá prostřednictvím standardního formuláře
v prosředí webového prohlížeče.
Modul Adresář Databáze postihuje kompletní firemní požadavky na
ukládání a správu adres kontaktních osob.
Uživatel má možnost sdílet kontaktní adresy s ostatními
spolupracovníky. Na vytvořené adresy je následně možno zasílat
hromadnou korespondenci v¦dopisové faxové formě. Adresář lze
seřadit podle rozmanitých kritérií a je k¦dispozici fulltextové
(plné textové vyhledávání) vyhledávání. Vybrané záznamy se
nechají nastavit jako privátní, čímž jsou nedostupné pro jiné
uživatele.
Modul Práce s klienty je databáze sloužící k¦vedení záznamů
o práci s¦klienty. Kromě všeobecných údajů jako je profil firmy
a kontaktní osoby, je zde možno vkládat a sledovat jednotlivé
aktivity (schůzky, telefonáty, dopisy, faxy), které jsou vždy
vztažené k jednotlivým projektům, seřazeným podle data.
Z jednotlivých aktivit často vyplývají různé úkoly a ty je možno
zadat jiné osobě do databáze úkolů. Celkově jsou informace
k¦jednotlivým klientům řazeny kategorizovaně, čímž vzniká
přehledný strom aktivit uskutečněných s¦danou firmou. Nesporné
výhody má databáze pro cestujícího pracovníka, který ihned vidí
veškeré informace o dané firmě.
Modul Forms je databanka obsahující šablony nejčastěji
používaných firemních dokumentů a jiných písemností pro okamžité
použití. Zvolíte požadovanou šablonu, a její repliku podle svých
potřeb upravíte.
Modul Diskusní fórum se stará o zprostředkování vnitropodnikové
komunikace na úrovni veřejných či privátních diskusí. Dle
nastavení je diskuse autorizovaná nebo anonymní. Diskuse není
závislá na dislokaci uživatelů a zahrnuje v sobě možnost
diskutování s uživateli Internetu. Oproti klasickým diskusním
fórům nabízí tento modul automatické zasílání odpovědí na váš
příspěvek a přihlášení se k odběru určité kategorie.
Modul Nástěnka funguje jako klasická nástěnka k vystavení
informací různého druhu. Např. směrnice, normy, jízdní řád, bazar
atd. I zde funguje fulltextové vyhledávání.
Modul FAQ publikuje nejčastěji kladené vnitropodnikové dotazy
všeho druhu.
Modul Archivace souborů pracuje jako sdílená databáze souborů
vytvořených i v¦běžných kancelářských aplikacích apod. Vkládané
dokumenty jsou opatřeny identifikujícím popiskem a je možné
ukládat i nové verze souboru.
Na takto naplněnou databázi je možno aplikovat veškeré výhody
plného textového vyhledávání, které dokáže vyhledávat i v rámci
uložených souborů (např. Lotus SmartSuite, MS Office, ...).
Jednotlivé záznamy lze kategorizovat podle přístupu jednotlivých
uživatelů.
Modul URL Adresář poskytuje přehledný způsob údržby tematicky
členěného URL adresáře, společného pro všechny uživatele
intranetu. V¦adresáři stačí jednou ťuknout, a hned se otevírá
příslušná stránka na Internetu, za předpokladu, že je váš
intranet k¦Internetu připojen.
S Modulem pro řízení projektů máte solidní přehled
o probíhajících projektech a úlohách, které si snadno a efektivně
kontrolujete.
Modul správy systému poskytuje administrativní nástroje pro
správu jednotlivých modulů systému a jádra systému jako takového.
K¦této komponentě systému má přístup pouze správce.

Doplňky

Uvádíme zde několik zajímavých doplňků, které sice nejsou přímou
součástí Intranet Starter Packu, ale je dobré o nich vědět, neboť
se pro vás mohou stát užitečnými.
ISP GATE zabezpečuje spojení firemního intranetu s¦Internetem
přes komutovanou linku.
Internetový obchodní dům je aplikací umožňující přehledným
způsobem prezentovat firemní data ceníkového typu na Webu
s možností zákaznického objednávání.
Database connector je určen pro propojení Notes databází
s externími databázemi přes ODBC (Excel, Access, FoxPro, dBase,
DB2, MS SQL server, SQL Anywhere, Oracle atd.).
Notes EDI Server - Electronic Data Interchange Server
automaticky přenáší soubory či celé adresářové struktury mezi
srevery Lotus Notes.
Chat server je Notes aplikace umožňující on-line diskusi přes
internetovský prohlížeč (odladěno pro MSIE 4.0).

Závěr

My jsme testovali Intranet Starter Pack ještě v takové
česko-anglické podobě, a proto jsou některé obrázky z anglického
prostředí. Nyní, kdy čtete tento článek, jsou již veškeré
uživatelské dialogy české.
A co říci závěrem? Na vlastní kůži si on-line verzi firemního
intranetu můžete vyzkoušet na adrese www.ift.digi-trade.cz .



Lotus Intranet Starter Pack 2.0 CZ

+ snadná a přehledná instalace
+ stabilita
+ modularita
+ precizní elektronická nápověda
+/- absence některých nadstandardních faxových funkcí

K recenzi poskytla firma:
Lotus Development CZ
Pod Lipami 41, Praha 3
www.lotus.com
www.digi-trade.cz
Doporučená cena: 59 000 Kč (bez DPH),
cena zahrnuje licenci na 1 server a 5 klientů