podnikům efektivní využití výhod Internetu, speciálně jako firemní intranet.
Celé řešení je založeno na groupwarovém Lotus Domino Serveru ve verzi 4.6.1 a
jeho klientských částech Lotus Notes, též ve verzi 4.6.1. Dále dostanete sadu
hotových, avšak uživatelsky modifikovatelných aplikací, šitých na míru pro
podnikový intranet. Navíc, díky spolupráci s firmou Digi Trade (Lotus Premium
Partner), dostanete do ruky zákaznickou, česky mluvící aplikaci s názvem
Firemní intranet, která za daných podmínek supluje oněch 12 anglických
komponent.
Domino & Instalace
Než přistoupíme k samotné instalaci, bylo by slušné zmínit alespoň základní
charakteristiku Domino/Notes Serveru. Lotus Domino je aplikační a zprávový
server s vestavěnou architekturou služeb, které umožňují hladký a vysoce
zabezpečený chod podnikových řešení pro Internet, firemní intranety a
extranety. Server může fungovat jako HTTP server, proxy server, firewall, fax
server i jako mail server MTA (agenti pro přenos zpráv) podporují běžné
poštovní klienty POP3, MAPI, IMAP4 a Notes. Administrátorům jejich práci
ulehčují a automatizují zabudovaní agenti.
Základem úspěšného zprovoznění Starter Packu je správně nakonfigurovaný unixový
nebo NT server a jejich klienti. My jsme testovali konkrétně na Windows NT 4.0
Serveru a třech klientech, kde na prvním byla instalována Windows 98, na druhém
Windows 95 a na třetím (notebook) Windows 3.11. NT server musí být upgradován
Service Packem 3.
Instalační program nám nabídne průvodce, který nás provede celou instalací.
Stačí zatrhnout úplnou instalaci, a Install Shield automaticky nakopíruje
Domino Server a intranetové komponenty na váš server. Zároveň váš server
připraví na zprostředkování faxových služeb, tudíž nemusíte mít další faxový
server. Potom musíte vložit důležité počáteční údaje a můžete upravit vzhled
vašeho situ programem Site Creator. Samotná administrace Domino Serveru se děje
prostřednictvím klienta Notes, tudíž v příjemném prostředí.
Systémové požadavky produktu odpovídají použitým operačním systémům. Tedy pro
slušnou práci je dobré mít procesory Pentium, u klientů alespoň 16 MB paměti,
server nejméně 64 MB a dostatek diskového prostoru. Pro server je doporučen
minimálně 1 GB, ale optimum jsou 4 GB.
Součástí dodávky jsou též Internet Explorer 4.01 a Netscape Navigator 4.04,
neboť váš intranet bude přístupný jak z klienta Notes, tak z výše zmiňovaných
webovských prohlížečů, čímž je zajištěna i solidní crossplatformnost.
Pozn.: Obsluha některých modulů je optimalizována pouze pro prohlížeč.
Firemní intranet
Jak již bylo řečeno, Firemní intranet pro Lotus Domino je řešení od společnosti
Digi Trade, jež bylo zvoleno firmou Lotus, aby vyšla vstříc českým zákazníkům a
nemusela lokalizovat a znovu graficky zpracovávat všechny anglicky komunikující
intranetové databáze. Jedná se o modulární systém, integrující nejčastěji
používané aplikace pro spolupráci ve skupinách. Po instalaci již k aplikacím
přistupujete prostřednictvím webovského prohlížeče.
Modul Úkolovník v intranetovém provedení máte okamžitý přehled o vlastních
úkolech i úkolech zadaných dalším osobám. Aktuální úkoly příslušné osoby jsou
graficky zvýrazněny. Úkoly je také možno posílat elektronickou poštou, a o
nesplněných úkolech jsou zadavatel a vykonavatel automaticky informováni.
Modul Pošta je aplikace sestávající ze dvou základních částí: elektronické
pošty a kalendáře. Elektronická pošta slouží pro odesílání a příjem zpráv jak v
lokální síti, tak i směrem do Internetu. Poštovní klient splňuje všechny běžné
požadavky na elektronickou poštu.
Modul Faxové služby k použití těchto služeb je nutné si na serveru vyhradit
faxmodem s telefonní linkou. Potom můžeme jak přijímat, tak odesílat faxy
optionálně včetně připojeného souboru. To vše probíhá prostřednictvím
standardního formuláře v prosředí webového prohlížeče.
Modul Adresář Databáze postihuje kompletní firemní požadavky na ukládání a
správu adres kontaktních osob.
Uživatel má možnost sdílet kontaktní adresy s ostatními spolupracovníky. Na
vytvořené adresy je následně možno zasílat hromadnou korespondenci v dopisové
faxové formě. Adresář lze seřadit podle rozmanitých kritérií a je k dispozici
fulltextové (plné textové vyhledávání) vyhledávání. Vybrané záznamy se nechají
nastavit jako privátní, čímž jsou nedostupné pro jiné uživatele.
Modul Práce s klienty je databáze sloužící k vedení záznamů o práci s klienty.
Kromě všeobecných údajů jako je profil firmy a kontaktní osoby, je zde možno
vkládat a sledovat jednotlivé aktivity (schůzky, telefonáty, dopisy, faxy),
které jsou vždy vztažené k jednotlivým projektům, seřazeným podle data. Z
jednotlivých aktivit často vyplývají různé úkoly a ty je možno zadat jiné osobě
do databáze úkolů. Celkově jsou informace k jednotlivým klientům řazeny
kategorizovaně, čímž vzniká přehledný strom aktivit uskutečněných s danou
firmou. Nesporné výhody má databáze pro cestujícího pracovníka, který ihned
vidí veškeré informace o dané firmě.
Modul Forms je databanka obsahující šablony nejčastěji používaných firemních
dokumentů a jiných písemností pro okamžité použití. Zvolíte požadovanou
šablonu, a její repliku podle svých potřeb upravíte.
Modul Diskusní fórum se stará o zprostředkování vnitropodnikové komunikace na
úrovni veřejných či privátních diskusí. Dle nastavení je diskuse autorizovaná
nebo anonymní. Diskuse není závislá na dislokaci uživatelů a zahrnuje v sobě
možnost diskutování s uživateli Internetu. Oproti klasickým diskusním fórům
nabízí tento modul automatické zasílání odpovědí na váš příspěvek a přihlášení
se k odběru určité kategorie.
Modul Nástěnka funguje jako klasická nástěnka k vystavení informací různého
druhu. Např. směrnice, normy, jízdní řád, bazar atd. I zde funguje fulltextové
vyhledávání.
Modul FAQ publikuje nejčastěji kladené vnitropodnikové dotazy všeho druhu.
Modul Archivace souborů pracuje jako sdílená databáze souborů vytvořených i v
běžných kancelářských aplikacích apod. Vkládané dokumenty jsou opatřeny
identifikujícím popiskem a je možné ukládat i nové verze souboru.
Na takto naplněnou databázi je možno aplikovat veškeré výhody plného textového
vyhledávání, které dokáže vyhledávat i v rámci uložených souborů (např. Lotus
SmartSuite, MS Office...). Jednotlivé záznamy lze kategorizovat podle přístupu
jednotlivých uživatelů.
Modul URL Adresář poskytuje přehledný způsob údržby tematicky členěného URL
adresáře, společného pro všechny uživatele intranetu. V adresáři stačí jednou
ťuknout, a hned se otevírá příslušná stránka na Internetu, za předpokladu, že
je váš intranet k Internetu připojen.
S Modulem pro řízení projektů máte solidní přehled o probíhajících projektech a
úlohách, které si snadno a efektivně kontrolujete.
Modul správy systému poskytuje administrativní nástroje pro správu jednotlivých
modulů systému a jádra jako takového. K této komponentě má přístup pouze
správce.
Doplňky
Uvádíme zde několik zajímavých doplňků, které sice nejsou přímou součástí
Intranet Starter Packu, ale je dobré o nich vědět, neboť se pro vás mohou stát
užitečnými.
ISP GATE zabezpečuje spojení firemního intranetu s Internetem přes komutovanou
linku.
Internetový obchodní dům je aplikací, umožňující přehledným způsobem
prezentovat firemní data ceníkového typu na Webu s možností zákaznického
objednávání.
Database connector je určen pro propojení Notes databází s externími databázemi
přes ODBC (Excel, Access, FoxPro, dBase, DB2, MS SQL server, SQL Anywhere,
Oracle atd.).
Notes EDI Server Electronic Data Interchange Server automaticky přenáší soubory
či celé adresářové struktury mezi servery Lotus Notes.
Chat server je Notes aplikace umožňující on-line diskusi přes internetovský
prohlížeč (odladěno pro MSIE 4.0).
Závěr
My jsme testovali Intranet Collective ještě v takové česko-anglické podobě, a
proto jsou některé obrázky z anglického prostředí. Nyní, kdy čtete tento
článek, jsou již veškeré uživatelské dialogy české.
A co říci závěrem? Na vlastní kůži si on-line verzi firemního intranetu můžete
vyzkoušet na adrese www.ift.digi-trade.cz.
9 0037/OK
Lotus Intranet Collective CZ
+snadná a přehledná instalace
+stabilita
+modularita
+precizní elektronická nápověda
-absence některých nadstandardních faxových funkcí
K recenzi poskytla firma:
Lotus Development CZ
Pod Lipami 41, Praha 3
www.lotus.com
www.digi-trade.cz
Doporučená cena:
59 000 Kč (bez DPH),
cena zahrnuje licenci na 1 server a 5 Notes klientů
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU