Uživatelské prostředí freemailové schránky Gmail vám umožní smazat pouze tolik příchozích zpráv, kolik se jich vleze na jednu obrazovku. Jakým způsobem se lze tedy zbavit podstatně většího objemu emailů? Trik spočívá ve tvorbě filtru, díky kterému budete moci smazat všechny emaily starší než zvolené datum. V následujícím postupu si ukážeme, jak na to.
1) Spusťte webový prohlížeč a přihlaste se ke svému Gmail účtu.
2) Klikněte na volbu Vytvořit filtr v horní části obrazovky hned vedle tlačítka Najít na webu.
3) Do pole Obsahuje slova vepište datum ve formátu before:RRRR/MM/DD, kde za R dosaďte rok, za M měsíc a za D den. Kupříkladu chcete-li zobrazit pouze emaily starší, než 1. ledna roku 2011, vepište before:2011/01/01.
4) Klikněte na tlačítko Další krok.
5) Zaškrtněte volbu Smazat a Použít filtr také pro níže uvedené konverzace. Pakliže si přejete dané emaily zachovat ale přitom odstranit ze složky Doručené, zvolte namísto Smazat volbu Přeskočit doručenou poštu (Archivovat).
6) Vše potvrďte tlačítkem Vytvořit filtr. V závislosti na počtu správ splňujících daná kritéria může operace trvat i několik minut.
Nakonec zmíníme pouze doporučení ponechat si ve schránce všechny doručené emaily, pakliže vám opravdu nedochází místo. Lepším řešením je využití možnosti archivace, díky níž vám emaily nebudou překážet ve složce doručené, avšak budete je mít prostřednictvím vyhledávacího panelu stále k dispozici.
Úvodní foto: © Alexander Lukin - Fotolia.com
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU