Excel je navržen tak, aby vám zjednodušil život při tvorbě rozsáhlých formulářů, seznamů, tabulek a dalších dokumentů. Mnohé funkce však nemusí být na první pohled zřejmé. Pojďme se podívat, jak z Excelu dostat maximum.
1. díl - Rychlé vkládání názvů dnů a měsíců
2. díl - Tvorba vlastního seznamu, Posloupnosti čísel
3. díl - Posloupnosti kalendářních dat
5. díl - Vkládání dat ze seznamu dříve použitých hodnot, Přizpůsobení směru pohybu kurzoru
6. díl - Práce s komentáři
5) Posloupnost pracovních dnů
Zvláště pro pracovní účely se občas setkáte s potřebou vytvořit posloupnost kalendářních dat, jež však bude zachycovat pouze pracovní dny od pondělí do pátku. I tuto funkci Excel hravě zvládne. Vepište startovací datum do libovolné buňky, například „2. červenec 2012“. Následně uchopte pravý spodní roh buňky pravým tlačítkem myši a datum roztáhněte dle potřeby. Jakmile tlačítko pustíte, vyberte z kontextového menu volbu Vyplnit pracovní dny. Tímto získáte požadovanou posloupnost s ohledem na existující kalendářní data.
6) Rychlé zaplnění buněk vzorcem či daty
Pakliže potřebujete vyplnit skupinu buněk stejným vzorcem či stejnými daty, nemusíte přistupovat ke každé buňce zvlášť. Vyberte libovolnou buňku a táhněte myší nad skupinu buněk, jež mají nést požadovaná data. Ponechte skupinu označenou a začněte vepisovat vzorec či text. Jakmile budete hotovi, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Enter, jejímž prostřednictvím zaplníte všechny označené buňky.
7) Automatické vkládání desetinné čárky
Ušetřete si několik úhozů nastavením automatického vkládání desetinné čárky do zadávaných čísel. Pokud například plánujete vepisovat výsledky měření ve formátu typu „50,35“, tedy dvě celá čísla a dvě desetinná, můžete psát pouze „5035“ a nechat Excel vkládat desetinnou čárku za vás.
Přepněte na kartu Soubor -> Možnosti -> Upřesnit a v sekci Možnosti úprav zaškrtněte volbu Automaticky vložit desetinnou čárku, přičemž vyberte počet desetinných míst.
Nevýhodou tohoto řešení je fakt, že jakmile budete chtít vložit řekněme číslo „50“, budete muset vepsat „5000“, neboť by při daném nastavení z vašeho čísla udělal Excel hodnotu „0,5“.
V následujícím díle se podíváme, jak vkládat data z rozbalovacího seznamu.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU