Ať už jste svůj elektronický adresář naplnili v rámci e-mailové schránky Gmail či v mobilním telefonu a následně provedli synchronizaci se svým účtem, všechny své kontakty můžete prohlížet a spravovat na webové stránce https://www.google.cz/contacts. Zde naleznete přehledný seznam všech uložených kontaktů včetně jmen osob, e-mailů, telefonních čísel a dalších informací. Pakliže ale ke svému adresáři potřebujete přistoupit v případě, kdy nemáte k dispozici internetové připojení, jste lidově řečeno „nahraní“. Kontakty si však můžete nevyexportujete lokálně na disk. Jak na to?
Google umožňuje export do formátu CSV (Comma Separated Values – hodnoty oddělené čárkou) určeného pro práci s účty Google i s e-mailovým klientem Outlook a do formátu vCard. Běžnou praxí je provedení exportu právě do souboru CSV a jeho následný import do některého lokálního e‑mailového klienta typu Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird apod. Ne každý však podobný software používá. Ukážeme si tedy alternativní postup v podobě importu CSV souboru do tabulkového procesoru Excel a tvorbu přehledné tabulky a taktéž práci s formátem vCard. Nejprve však trocha teorie.
Formát CSV
CSV představuje jednoduchý textový formát, který umožňuje reprezentaci tabulky pouhými textovými znaky. Kromě samotných užitečných dat, jako jsou jména, telefonní čísla nebo adresy naleznete v CSV dokumentu ještě takzvané oddělovače, jež slouží pro vymezení jednotlivých buněk tabulky. Ve většině (a jak také plyne z názvu formátu) se jako oddělovač používá čárka, ale můžete se setkat také se středníkem, mezerou, tabulátorem apod. CSV soubor pak může vypadat například tento obsah
Jméno,Příjmení,Věk
Petr,Svetr,27
Prokop,Buben,21
Karla,Krutá,36
reprezentuje tabulku
|
Jméno |
Příjmení |
Věk |
|
Petr |
Svetr |
27 |
|
Prokop |
Buben |
21 |
|
Karla |
Krutá |
36
|
Formát vCard
vCard je formát využívaný pro záznam vizitek a jejich výměnu skrze e-mail, IM klienty či jejich publikaci na webu. Na rozdíl od formátu CSV, který se běžně používá prakticky pro jakékoliv informace je vCard zaměřený výhradně na osobní kontakty. Běžně nese údaje jako jméno, příjmení, adresu, telefon apod. V textové podobě je formát podstatně méně čitelný, než CSV. Každý kontakt začíná řádkem BEGIN:VCARD a končí řádkem END:VCARD. Mezi těmito mezníky je na každém řádku zaznamenán jeden údaj, jako je jméno a příjmení, adresa, apod. Příklad elektronické vizitky pak může vypadat například takto:
BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Petr Svetr
EMAIL;TYPE=INTERNET;TYPE=HOME:petr.svetr@gmail.com
TEL;TYPE=CELL:+420123456789
TEL;TYPE=WORK:+420987654321
END:VCARD
V následujícím díle si ukážeme, jak kontakty dostat do tabulkového procesoru Microsoft Excel.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU