Ne každý uživatel Gmailu ví, že je při hledání v archivu e-mailů možné použít celou řadu operátorů, díky kterým se proces velmi zjednoduší. Mezi ty nejpoužívanější patří:
1) to: a from:
Pokud zadáte do vyhledávacího políčka from:jiri@pcworld.cz, objeví se vám pouze zprávy, které vám byly odeslány z této adresy. Používat můžete také jména, například from:jiří. Stejně tak lze kromě operátoru from: (odesilatel) napsat také to: (příjemce), cc: (příjemce kopie), bcc: (příjemce skryté kopie).
2) before: a after:
Pokud víte, že vám určitá zpráva přišla před nějakým datem, lze využít zkratku before: (například before:2011/03/01) nebo after: (after:2011/03/01). Jestliže hledáte opravdu starý e-mail, mohou vám tyto zkratky velmi pomoci.
3) has:
S tímto operátorem lze vyfiltrovat e-maily s přílohou. Stačí napsat has:attachment.
4) filename:
Pokud znáte přímo souborový typ, v jakém je příloha uložena, můžete použít tento operátor. Zadejte například filename:presentation.pptx.
5) - (pomlčka)
Někdy nemusíte přesně vědět, co hledáte, avšak můžete zcela jistě vědět, co nehledáte. V tom případě vám pomůže pomlčka. Když například budete hledat zprávy od Jiřího, ale nebudete chtít, aby se v nich objevoval termín fotbal, napíšete from:jiří -fotbal. To by vám zprávy mělo pěkně protřídit.
Kompletní výčet operátorů naleznete v nápovědě ke službě Gmail (pouze v anglickém jazyce).
Úvodní foto: © olly - Fotolia.com
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU