Jsme opět o rok blíže budoucnosti a s námi i další díl tipů a triků, tentokrát plný internetu a on-line aplikací, které se postupně stávají novým trendem v IT. S celosvětově rostoucí kapacitou internetu neustále roste i počet nabízených služeb. Potvrzují to ostatně i největší softwaroví hráči, v jejichž portfoliu sada on-line služeb nemůže chybět, ať už mluvíme o Microsoftu s jeho Windows Live, nebo o Googlu s celou sadou Google Apps. Asimovově budoucnosti s domácími bezdiskovými terminály asi přece jen neunikneme, stejně jako dnešní dávce triků téměř výhradně pro Visty a téměř výhradně pro pokročilejší uživatele. Přeji příjemné čtení.
Asociace programů podle Windows Vista?
(Vista Ultimate)
Nejeden tip našeho seriálu byl věnován asociaci souborů pod Windows. Každý soubor lze totiž chápat jako určitý druh dat, definovaný příponou souboru. Tato přípona pod ostatními operačními systémy bezvýznamná, Windows ji používají jako jeden ze základních rozlišovacích prvků a přiřazují podle ní aplikace, ve kterých se má daný soubor otevírat. Ve Windows XP bylo nastavení asociací trochu komplikované, nebo lépe řečeno uživatelsky nepříjemné. Ve Windows Vista však Microsoft na uživatele myslel více a vytvořil hned několik dialogů, které asociace souborů řeší.
Jděte do menu Start a zvolte aplikaci Výchozí programy ze seznamu aplikací v levé části menu. V přehledném okně získáte několik možností, jak asociovat danou aplikaci se souborem a jeho příponou. První položka Nastavit výchozí programy slouží ke konfiguraci základní sady aplikací, mezi které patří internetový prohlížeč a poštovní klient. Z levého menu tak stačí vybrat danou aplikaci a nastavit ji jako výchozí, případně volbou Vybrat výchozí nastavení tohoto programu ještě přesněji určit, jaké konkrétní přípony bude tento program otevírat. Druhou volbou je Přidružit typ souboru nebo protokol k programu, která jde opačnou cestou. Nenastavujete tak přípony vzhledem k aplikaci, ale naopak aplikace vzhledem k příponě. Systém vám zpočátku nabídne seznam všech přípon, ve kterém lze interaktivně vyhledávat pouhým psaním písmen. Vyberte tak např. příponu .MP3 a poté poklepejte na tlačítko Změnit program v pravé horní části okna. Získáte možnost vyměnit aplikaci, která se spustí při poklepání právě na soubor s příponou MP3.
Třetí položkou v nabídce základního dialogu je Změnit nastavení Automatického přehrávání. V tomto okně získáte podrobné konfigurační možnosti ohledně akce, která se provede při vložení hudebního nebo video media do vaší optické mechaniky. Možnosti nastavení jsou skutečně komplexní a podchytíte zde tak každou situaci i akci, která se má provést. Závěr tohoto tipu pak patří poslední, čtvrté volbě s názvem Výchozí nastavení počítače a přístupu k programům. V tomto okně máte k dispozici tři profily, jejichž nastavení lze získat poklepáním na šipku vpravo u každého z nich. Definujete zde opět výchozí aplikace pro spouštění různých procesů z Windows i jiných. Veškerá nastavení jsou ihned platná i bez restartu. Použijte je tak např. v případě, že nainstalujete nežádoucí aplikaci, která si uzurpuje spouštění veškerých typů souborů pro sebe a neustále se vám otvírá před očima.
Vista a Linux ve sdílení
(Vista Ultimate)
Tento typ je poněkud pokročilejší a řeší problém podnikových i domácích heterogenních sítí. Uživatel např. vlastní jediné připojení k internetu, avšak doma má každý člen rodiny svůj počítač. Řešením je pak buď zakoupení jednoúčelového routeru, nebo pořízení vlastního serveru, který bývá mnohdy zprovozněn na zdarma dostupném Linuxu. Proč jej tedy rovnou nepoužít jako síťové úložiště pro všechny domácí počítače s Windows. Pokud takovou síť máte a dokonce ji sami obhospodařujete s Windows XP, věřte, že po přechodu na Vistu ztratíte do heslem zajištěných linuxových složek (protokol smb) přístup. Vista totiž posílá zadané heslo do Linuxu jiným způsobem (bezpečnějším), ale to je špatně vyhodnocení a do složky vás nepustí. Řešením je změna systémové politiky ve Vistě.
Jděte do menu Start a ve vyhledávací kolonce napište gpedit.msc. Tím spustíte editor systémové politiky. V některých verzích Windows Vista není tento editor standardně přítomen a je nutné jej stáhnout ze stránek Microsoftu v jednom ze správcovských balíčků. V editoru postupně pokračujte ve stromu do těchto položek: Konfigurace počítače – Nastavení systému Windows – Nastavení zabezpečení – Místní zásady – Možnosti zabezpečení. V pravém okně editoru poté v seznamu položek vyhledejte tu s názvem Zabezpečení sítě: Úroveň ověřování pro systém LAN Manager, poklepejte na ni a zvolte možnost Odesílat odpovědi LM a NTLM. Vše potvrďte. Problém s přihlášením bude odstraněn.
Lepší správce úloh
(Vista ultimate)
Správce úloh provází Windows již od raných verzí. Stále se však zlepšuje a několik zajímavých novinek se objevilo i v tom novém „visťáckém“. Správce úloh nám umožňuje pracovat se spuštěnými programy a jejich procesy, ukončovat je a spouštět, případně zjišťovat, jak uzurpují hardwarové prostředky našeho počítače. Možností sledování je spousta, pojďme se nyní podívat na některé z nich.
Nejsnadnější způsob, jak spustit Správce úloh, je stisk trojice kláves Ctrl+Alt+Delete. Z menu pak vyberte právě tohoto systémového pomocníka. První záložka se nazývá Aplikace a obsahuje triviální seznam spuštěných programů. Neukáže vám však fakt, že každý z těchto programů může představovat hned několik procesů a neobsahuje spuštěné systémové aplikace. Avšak již zde lze vybranou aplikaci násilně ukončit stiskem tlačítka Ukončit úlohu v pravé dolní části okna. Tlačítko Nová úloha pak vyvolá možnost spustit kteroukoliv další. Mnohem zajímavější je hned druhá záložka Procesy, která nabídne seznam všech spuštěných programů v závislosti na právech vašeho profilu. U každého z nich pak uvidíte uživatele, který jej spustil, zatížení procesoru, paměti a jeho popis. U procesů lze však zobrazit další zajímavé informace. Jděte do roletového menu Zobrazit a zvolte možnost Vybrat sloupce. Zde lze zaškrtnout další zobrazované informace, například Chyby stránek, které každý proces generuje a pomocí nichž lze zjistit problematické procesy zpomalující váš počítač. Jestliže pak klepnete na proces pravým tlačítkem myši, získáte další možnosti v kontextovém menu. Za všechny jmenujme možnost ukončení procesu (programu), nastavení jeho priority (zde opatrně s nastavováním vysoké priority, mohli byste celý systém shodit), nebo novou možnost Přejít ke službě, jež propojí daný proces s konkrétní službou spouštěnou ve vašich Windows, kterou lze poté legálně v případě problémů zakázat.
Službám patří i další záložka Správce úloh. Práce s nimi je shodná jako u procesů. Atraktivní je potom záložka Výkon, jež graficky znázorňuje vytížení procesoru a paměti. V kombinaci s přehledem procesů pak opět můžete odhalit brzdy ve vašem PC. Záložka Sítě potom obdobně zobrazuje data procházející přes vaši síťovou kartu. Záložka Uživatelé pak jen dotváří přehled o stavu vašich Windows a zobrazí všechny aktivní a přihlášené ve sledovaném okamžiku. Tlačítkem Odpojit je pak lze ze systému „vyhodit“ bez nutnosti přepínání do jejich profilů.
Tlačítko Vypínání podle vás
(Vista ultimate)
Vypínání Windows se od verze XP nachází zcela nelogicky v menu Start. Ve Vistě je potom ještě rozděleno na samotné tlačítko Vypnout a malou šipku vedle zámku, která vám umožní vybrat i způsob vypnutí. Ve Windows XP jste totiž při každém vypínání měli možnost výběru, Vista se však chová jinak a výběr způsobu vypínání získáte pouze stiskem výše uvedené šipky. Samotné tlačítko Vypnout totiž provádí předem nastavený úkon, což může být u notebooků třeba jen hibernace, která nemá se samotným vypínáním nic společného. Naštěstí lze funkci tlačítka nastavit a není to nijak složité.
Jděte do menu Start a zvolte Ovládací panely. V nich poklepejte na ikonu (klasické zobrazení) Možnosti napájení. Následný dialog slouží primárně k podrobnému nastavení úspory energie, tedy dobu zhasínání monitoru, vypínaní pevného disku, atd. Sada nastavení je reprezentována konkrétním editovatelným profilem. Pomocí voleb v levém menu potom můžete vytvořit i profil vlastní.
Vyberte tedy vámi nastavený profil a poklepejte na text Změnit nastavení plánu. Dostanete se do okna s jednoduchým nastavením usínání monitoru a počítače. To je však jen chabá náplast pro uživatele-začátečníky. Odvážnější musí pokračovat stiskem Změnit pokročilé nastavení napájení a ve stromu voleb jít do sekce Tlačítka napájení a kryt. Tam pokračují do až k volbě Tlačítko napájení v nabídce Start a zvolí požadovanou akci. Nastavené volby potvrďte – a máte tlačítko plně pod kontrolou.
Tipy pro MS Office
Vkládejte podle svého
(Word 2007)
Dnešní úvodní typ v sekci MS Office bude patřit novému Wordu 2007, analogicky jej však lze použít i ve starších verzích Wordu, odlišnosti jsou jen ve způsobu použití konkrétní funkce, neboť Office 2007 s sebou přinesl revoluční změnu ovládání celého balíku, a nutno dodat, že změnu k lepšímu.
Při vytváření dokumentu, který nechce být pouze prostým textem, se nevyhnete vkládání různých objektů, počínaje obrázky a konče hypertextovými odkazy. Vkládat lze data ze souboru, z klipartu, ale také z internetu. Např. z webových stránek, na kterých jste našli zajímavé informace a při zachování pravidel copyrightu je chcete zobrazit právě ve svém wordovém dokumentu. Data je v takovém případě vhodné vkládat přes systémovou schránku. Tedy označit pole na konkrétní webové stránce a kombinací kláves Ctrl+C a následně Ctrl+V jej vložit přímo do dokumentu. Tento způsob je sice funkční, ale současně neumožňuje ovlivnit vlastní přenos. Data z webu se tak přenesou do dokumentu ve formátu, v jakém byly zobrazeny na internetu. A ten zpravidla vůbec neodpovídá okamžitému stavu vašeho dokumentu.
Proto je mnohdy vhodnější přenést data jako prostý neupravený text a teprve v dokumentu jim určit všechny formátovací parametry. Provedete to prostou volbou Vložit jinak z roletového menu Úpravy v případě staré verze MS Wordu a volbou roletky vyvolané stiskem tlačítka Vložit ve Wordu 2007. Zobrazíte tak dialog s nabídkou formátu vkládaných dat, zde vyberete neformátovaný text a provedete vlastní vložení. Poté již zpracujete vložený text obvyklým způsobem.
Zabezpečte své dokumenty
(Office 2007)
Bezpečnost, bezpečnost a zase bezpečnost. Slovo, které je dnes ve světě ICT skloňováno ve všech možných pádech. Všichni tvůrci softwaru tvrdí, že bezpečnost jejich produktů je na prvním místě. Nejinak je tomu i u Microsoftu a Windows Vista, potažmo MS Office.
Všechny aplikace Office 2007 (a obdobně i Office 2003, pro který jsou níže uvedené postupy také aplikovatelné) tak obsahují několik možností zabezpečení vlastního dokumentu. V následujícím tipu si ukážeme, jak dokumenty MS Office ochránit před nezvanými hosty.
Začneme textovým editorem MS Word. Ten obsahuje možnost přidat k dokumentu ochranu proti čtení i proti zápisu. Každá může být aktivována jiným heslem. Postup aktivace je následující. Otevřete Word a vytvořte požadovaný dokument pro zajištění heslem. Poté poklepejte na ikonu Office v levém horním rohu a zvolte položku Uložit jako.... V následujícím dialogu stiskněte v dolní levé části tlačítko Upřesnit a ze seznamu zvolte položku Obecné možnosti. Zde můžete zvolit heslo pro čtení a heslo pro zápis. Zadáním hesla a stiskem tlačítka Uzamknout dokument zároveň ochranu automaticky aktivujete. Další možností tohoto dialogu je zabezpečení maker. Stiskem příslušného tlačítka otevřete takzvané Centrum zabezpečení. Zde můžete snadno zvolit, jakým způsobem bude Word pracovat s otevíranými makry a dalšími komponenty Office. Toto zabezpečení se však nijak netýká vašeho dokumentu, jde o zabezpečení softwaru proti vadným dokumentům z vnějšího prostředí.
MS Excel jde v oblasti zabezpečení dokumentu ještě dále. Obsahuje navlas stejnou možnost, jakou jsme popsali pro MS Word. Totožným způsobem tak zabezpečíte Excel proti násilnému otevření, resp. přepsání dokumentu cizím uživatelem bez znalosti hesla. Navíc však umožňuje i dílčí ochranu vnitřku dokumentu pomocí tlačítek na záložce Revize. Jděte tedy na tuto záložku a zvolte tlačítko Zamknout list. Uvidíte maličký dialog, ve kterém lze přesně definovat, co může uživatel s vaším excelovým listem provést bez znalosti hesla. V základu tak lze pouze vybrat/označit buňky. Nutností je samozřejmě zvolit příslušné heslo pro odemčení. Komplikovanější je nastavení funkce pod tlačítkem Zamknout sešit. Zde už máte na výběr několik možností. V sešitu můžete zamknout strukturu a okna, tedy rozložení jednotlivých listů. Další možností je použití funkce IRM, která vám umožní definovat ochranu součástí dokumentu, je však nutné ji dodatečně instalovat.
Obdobná je situace i u PowerPointu, jako posledního zástupce základní sady MS Office. Opět obsahuje základní možnost uložení dokumentu s ochranou heslem proti čtení nebo zápisu, případně obojímu. Najdeme zde též integrovanou technologii IRM, podobně jako u Excelu je však nutné její stažení z internetové stránky Microsoftu. Postupujte stejně, jak bylo naznačeno v textu výše.
Změnu hesla nebo jeho zrušení provedete opět v dialogu Uložit jako, kde stisknete tlačítko Upřesnit, vyberete volbu Obecné možnosti a zadaná hesla reprezentovaná tečkami buď smažete, nebo přepíšete na jiná. Při změně pak budete navíc dotázáni na potvrzení všech změněných hesel. 8 00072/VAC ?
Intertipy
Úvodní slova této části budou patřit internetu, konkrétně ochraně osobních údajů. Uživatel totiž s používáním mnoha webových aplikací dává všanc minimálně svůj e-mail a IP adresu, která by se mohla stát také osobním údajem, jehož ukládání a archivace se řídí přísnými pravidly. Velké portály, které běžně podle IP rozlišují samotné uživatele a vnucují jim svá cookies, by tak čekaly velké problémy. Uvidíme, jak to všechno dopadne, ale Evropa bude v tomto směru oproti USA, kde tyto firmy typu Googlu hospodaří, průkopníkem.Dnešní odkazy budou po delší době směrovány do sféry MS Office 2007.
Help and How-to Office
http://office.microsoft.com/en-us/help/FX100485361033.aspx?pid=CL100605171033
Kromě obecných stránek o MS Office, jež jsou součástí portálu Microsoftu, nabízí tato firma uživatelům i velmi komplexní portál s klasickou textovou podporou. Na výše uvedeném odkazu vás čeká ohromné množství přehledně uspořádaných informací. V úvodu si lze zapnout RSS feed, který bude do vašeho RSS klienta posílat nejnovější příspěvky do databáze tipů a triků. Pod RSS se nachází Help and HowTO browser, který vás snadno dovede až k tipům a trikům pro konkrétní aplikaci v Office 2007 nebo i starších verzích. Nechybí ani odkaz na serverové součásti Office typu sharepoint. Po výběru aplikace získáte dlouhý seznam jednotlivých tematických oddílů, ve kterých již jsou samotné tipy. Ty jsou zpracovány vynikajícím způsobem, včetně ilustrační grafiky. Spolu s pronikáním do databázového stromu se dynamicky mění i levé navigační menu. Snadno si tak udržíte v podvědomí svoji aktuální pozici. Na stránkách však najdete kromě databáze tipů a triků i sekci Download s mnoha doplňky pro MS Office, nebo sekci Templates s mnoha předpřipravenými šablonami včetně některých českých. Výhodou je i existence knihovny klipartů, která dále rozšiřuje kliparty přímo v Office. Nezbytný vyhledávač a ostatní funkce provázející portál Microsoftu jsou samozřejmostí. Vše převážně anglicky.
Malek Tips
http://malektips.com/microsoft_word_help_and_tips.html
Opět výborně provedená stránka autora, jehož jsme v našem seriálu již v minulosti zmiňovali. Jeho web je však dnes úplně přepracovaný, a proto stojí za to jej opět navštívit. Na stránce najdete překvapivě pouze tipy pro MS Word, jinak ale nevynechejte obdobné sekce týkající se Windows, Internet Exploreru nebo DOSu. Dozvíte se mnohé. Tipy pro Word jsou dále rozděleny podle verzí tohoto textového editoru, počínaje Wordem 97 a konče Wordem 2007. V těchto podkategoriích již najdete seznam tipů s krátkými anotacemi pro lepší orientaci. Kromě výše uvedeného lze v levém menu objevit odkazy na wordovské tutoriály, elektronické knihy a utility ke stažení. Nechybí ani sekce s novinkami ze světa Windows a Office. Vyhledávač je všudypřítomnou součástí horizontální lišty, samozřejmostí je podpora RSS feedu a klasická objednávka newsletteru. Vše umně zabalené a v anglickém jazyce.
Office 2007 tech recipes
http://blogs.tech-recipes.com/shamanstears/2007/01/11/office-2007-recipe-roundup/
Technické recepty jsou rozsáhlým portálem tipů, triků a tutoriálů pro všemožný PC software. Výše uvedený odkaz však směřuje na tipy pro MS Office 2007. Jedná se vlastně jen o souvislý seznam jednotlivých příspěvků, který je však vizuálně rozdělen do několika oddílů odpovídajících jednotlivým aplikacím v balíku Office. Tipy jsou pak zpracované převážně heslovitou textovou formou, lze je hodnotit, zaslat e-mailem nebo vytisknout. Portál receptů nabízí kromě poněkud zastaralé formy newsletteru i dnes rozšířený RSS feed, přes který vás zahrnuje novinkami na stránkách. Nic více, ale také nic méně, anglicky.
The Office Letter
http://www.officeletter.com/
Velmi rozsáhlý a kvalitně zpracovaný web věnující se výhradně dominantnímu kancelářskému balíku. Úvodní stránka má sice poněkud komerčnější charakter, dále však najdete více než 1 000 tipů a triků. Ty jsou rozděleny podle aplikací v balíku a hned v úvodu uvidíte dvacet posledních z každé sekce. Tipů je mnoho, rad rovněž, k dispozici je vyhledávač i další poradenské služby. Bohužel vše za malý poplatek. Jediné, co dostanete zdarma, je týdenní newsletter s výběrem těch nejzajímavějších tipů. Komerční předplatné pak činí 15 dolarů měsíčně. Anglicky.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU