Patříte-li k malým kancelářským uživatelům, asi vás také trápí nedostatek
místa. Nashromáždili jste spoustu jednotlivých, často složitých přístrojů,
které zabírají hodně místa na vašem pracovním stole. Začínáte-li ale od
začátku, můžete si uvolnit místo a ušetřit peníze pořídíte-li si multifunkční
zařízení. MFD či AIO (zkratka pro MultiFunction Device a All In One) v sobě
integruje tiskárnu, kopírku, skener a často i fax.
Testovali jsme čtyři takové multifunkční přístroje, z nichž každý je koncipován
jako barevná inkoustová tiskárna a současně barevný skener. Testu jsme
podrobili přístroj MFC-7150C od Brotheru, cena 499 USD, model A900 od Compaqu
za 399, HP OfficeJet R40 za 599 (nemá fax) a konečně WorkCentre 480 cx od
Xeroxu, prodávaný za 499 dolarů.
Výměnou za úsporu místa vás každý z těchto MFD přinutí přistoupit na nějaké
kompromisy. Žádný například nedokáže faxovat tak jednoduše a přímočaře, jako
samostatný faxový přístroj. Všechny čtyři nějakým způsobem komplikují ovládání,
obvykle v důsledku komplikovaného softwaru. OfficeJet R40 od Hewlett Packard se
nejvíce blíží optimálnímu kompletu, ale neumí faxovat. MFC-7150C od Brothers
zase má jednoduchý ovládací panel, ale jeho kvalita tisku je jenom průměrná.
Kopírování u Compaqu je dost složité a u Xeroxu zase trvá příliš dlouho.
Hodláte-li si pořídit MFD, dobře si rozmyslete, kterou funkci budete nejvíce
používat, a přesvědčete se, zda je vámi vybraný produkt v tomto ohledu navýši.
Software je páteří
Největším přínosem MFD pro většinu uživatelů je to, že šetří místo na pracovním
stole a zjednodušují připojení. Tyto přístroje jsou jen o něco málo větší než
normální inkoustová tiskárna, vyžadují jen jeden síťový přívod a k počítači je
připojíte jedním paralelním portem. Také stojí méně než tři nebo čtyři
samostatné přístroje dohromady pokud si ovšem nevyberete jen ty nejlevnější
jednotlivé přístroje, které lze dostat. Ale slepenec hardwaru v jednom obalu
ještě neznamená integrovaný systém. Aby to všechno fungovalo, potřebujete
software a u těchto MFD musíte přepínat mezi programy třetích stran. Tak např.
MFD od Xeroxu v sobě zahrnuje správce dokumentů Pagis Pro, dále skenovací
software jakož i LaserFax Lite.
Lidský faktor
Jinou předností MFD ve srovnání se samostatnými přístroji je to, že můžete MFD
ovládat z jeho hardwarového obslužného panelu, aniž byste museli startovat PC.
Z přístrojů schopných faxování, které jsme testovali, v tomto směru vyhrává
MFC-7150C od Brother; jeho ovládací panel má skupinky jasně označených tlačítek
pro každou funkci. Navíc, jeho software umí importovat telefonní čísla z
databáze jako je Act od Symantecu, a přidá je do paměti. Naopak poněkud matoucí
ovládací panel a menu u 480cx Xeroxu vyžadují, abyste telefonní čísla vyťukali
ručně a zadali je do paměti.
A900 od Compaqu můžete ovládat z panelu, ale při barevném kopírování nebo při
komplikovanějších pracích je dobré využít ovládací formulář. Když tento
formulář vytisknete, vyberete funkci, kterou chcete (faxovat, kopírovat nebo
skenovat), vyznačíte požadované stránky a zasunete tento formulář před svůj
dokument stroj požadovanou funkci provede. Do formuláře můžete také stáhnout
jména ze seznamu adres.
Jako tiskárny jsou si rovné
Tisk s kterýmkoliv z testovaných přístrojů je normální. Pracují zcela jako
samostatné tiskárny, liší se však kvalitou svého tisku.
Všechny čtyři modely tisknou docela dobře i na běžném papíře. Přístroje Compaq
a Xerox produkují jasný černý text. HP má solidní silné černé odstíny, ale celý
dokument vypadá trochu rozmazaně, roztřepaně. MFC-7150C od Brother je asi
nejslabší jaksi šedivý a šmouhovitý jeho grafika působí vybledle jako písek,
ale přesto by měla pro běžné použití stačit. Compaq a Xerox tisknou grafiku
pohlednou. Použijete-li speciální papír pro inkoustové tiskárny, grafika HP se
přímo leskne a také Brother se podstatně zlepší.
Naše neformální testování ukázalo, že zmíněné MFD pracují asi stejnou rychlostí
jako většina inkoustových tiskáren. Compaq a Xerox se zdají být pomalejší,
zatímco MFD od HP běží asi stejně rychle jako DeskJet 895. Jedna zvláštnost:
MFC-7150C od Brother se při tisku chvěje tak, že by potřebovala vlastní stojan.
9 0538/DĚD o