Řízená dokumentace založená na document management systému Alfresco nebo Microsoft SharePoint, může být vaší dostupnou cestou k certifikaci ISO. Vpusťte do svého podnikání silného pomocníka v podobě řízené dokumentace eDoCat a výrazně usnadníte chod vašeho podnikání.
Řízená dokumentace představuje centrální místo pro oběh, připomínkování, schvalování a ukládání všech dokumentů v elektronické podobě v celé firmě. Současně je nejvhodnějším místem pro bezpečnou a kdykoliv dostupnou práci s obchodními dokumenty ve vašem podniku nebo úřadě.
Přejděte na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací a oceníte snadnost používání, ovládání v češtině a výrazné zvýšení efektivity oběhu obchodních dokumentů. Současně výrazně ušetříte za papírový tisk, náklady na poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců, kteří tak pro vás budou moci vytvářet jiné hodnoty.
I pokud již používáte stávající řešení MS SharePoint, IBM FileNet nebo EMC Documentum ve vaší organizaci, můžete snadno a levně propojit stávající systémy s řízenou dokumentací eDoCat a začít rychle používat všechny jeho pokročilé funkce a vylepšení.
Řešení eDoCat je poskytováno jako
- řešení dodávané na základě projektu s implementací u klienta pro Alfresco i SharePoint, propojení s řadou stávajících řešení na straně klienta (CRM, účetnictví, weboé portály a další)
- jako snadno nasaditelné řešení řízené dokumentace v tzv. modelu SaaS pro eDoCat + Alfresco
Nejpoužívanější procesy elektronického oběhu dokumentů
- Klasifikace vstupních dokumentů, včetně konverze z papíru
- Připomínkování a schvalování dokumentů
- Potvrzení o přečtení dokumentu s opakovaným zasíláním připomínek
- Přezkum dokumentů a evidence změn dokumentu (revize, komentáře)
- Řízený přesun expirovaných dokumentů do archivu
Co získáte s řízenou dokumentací eDoCat?
- Centrální místo pro ukládání všech dokumentů v elektronické podobě
- Dostupnost vašich dokumentů kdykoliv a kdekoliv
- Výrazně snížíte náklady za papírový tisk, poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců můžete využít efektivněji, pokud přejdete na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací eDoCat
- Bezpečné centrální úložiště všech vašich dokumentů
- Možnost vložit dokument do DMS jeho zasláním na e-mail
- Podpora všech běžných typů kancelářských dokumentů: Word, Excel, PowerPoint, PDF, obrázků, videa, audia, celých e-mailů, velkých souborů
- Okamžitá editace dokumentů v DMS bez nutnosti dokumenty ukládat jinam
- Intuitivní ovládání uživatelského rozhraní
- Schvalování, připomínkování, přezkum, eskalace při neplnění úkolů, archivace a jiné procesy pomocí workflow
- Snadno použitelná řízená dokumentace s plnou podporou češtiny s modulem eDoCat
- Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty
- Pořízení i používání bez pomoci vlastního IT
- Nástroj pro získání a udržení certifikace ISO
- Nesrovnatelně nižší náklady oproti výběru řešení od největších výrobců software
- Výrazný pomocník při akreditaci laboratoří (podpora metodik SOP), vyzkoušeno v praxi
Snadné zpracování všech dokumentů včetně přijatých faktur
Usnadnění zpracování přijatých faktur spočívá v naskenování každého dokumentu přijatého klasickou poštou, včetně přijatých faktur. Při ukládání se z dokumentu automaticky uloží klíčové údaje dokumentu. Např. takto zpracovaná faktura může být hned předána ke schválení pověřenému pracovníkovi, bude spárována a po finálním schválení bude předána touto efektivní cestou oběhu dokladů v elektronické formě až k finálnímu proplacení.
eDoCat je produkt společnosti Onlio podporující standardní procesy elektronických dokumentů na technologii Alfresco Document Management System (DMS) nebo postavený na řešení Microsoft SharePoint. Alfresco je poskytováno s licencí Open Source, což znamená, že zaplatíte 0,- Kč za neomezený počet uživatelů.
Procesy vývoje, implementace a podpory produktové řady eDoCat pro Alfresco DMS jsou pravidelně prověřovány v rámci certifikace systému řízení organizace dle ISO 9001 certifikační autoritou ISOQAR. Produkt eDoCat pro Alfresco získal v říjnu 2012 významné ocenění IT PRODUKT 2012 v soutěži pořádané čtrnáctideníkem Computerworld vydávaným společností IDG Czech Republic.
Štěpán Martínek
Autor je konzultantem společnosti Onlio, a.s., dodavatele portálových řešení, DMS a JIRA.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU