Jak na hypertextové odkazy?
Typertextové odkazy lze editovat poměrně snadno. Chcete-li v tomto odkazu
opravit překlep, nebo chcete-li jej přejmenovat, stačí držet Ctrl a kliknout
myší na odkaz. To samé lze provést o něco složitěji, kliknete-li na odkaz
pravým tlačítkem myši a zvolíte-li možnost "Hypertextový odkaz/Upravit
hypertextový odkaz" (klávesová zkratka Ctrl+K). Pokud potřebujete změnit formát
hypertextového odkazu, označte si jej do bloku a to buď myší nebo šipkou se
stisknutým tlačítkem Shift (takto zabráníte nechtěnému spuštění odkazu). Poté
jej lze formátovat stejně, jako obyčejný text.
Nemáte-li z nějakého důvodu hypertextový odkaz ve wordovských dokumentech rádi,
můžete jej deaktivovat následujícím způsobem.
Nejprve na něj klikněte pravým tlačítkem, vyberte opět možnost Ctrl+K nebo
"Hypertextový odkaz/Upravit hypertextový odkaz" a zmáčkněte tlačítko "Odstranit
propojení". V případě, že máte nastavené automatické převádění na hypertextové
odkazy, můžete je deaktivovat tím způsobem, že po napsání odkazu (až se vám
přemění
na modrý, podtržený text) zmáčknete kombinaci Ctrl+Z. Všech těchto problémů se
můžete vyvarovat, když takto zrušíte automatické převádění: Nástroje/
Automatické opravy/Formátování a zrušit volbu "Internetovské a síťové cesty
hypertextovými odkazy".
Čísla v seznamu
Potřebujete-li zkopírovat, přesunout nebo přečíslovat část číslovaného seznamu,
musíte si uvědomit, že Word jej automaticky přečísluje. Kliknete-li však na
dotyčný seznam pravým tlačítkem myši a zvolíte-li možnost "Odrážky a číslování/
Vlastní" můžete nastavit nejen počátek číslování, ale i styl a formát seznamu.
Jednodušší rozhraní Wordu
Uživatelé Wordu 97 si občas stěžují na "přeplácané" a zbytečně obsáhlé
uživatelské rozhraní této aplikace. Řada z nich nikdy nepoužívala většinu ikon
a ráda by "změnila tvář" svého Wordu. Máme pro ně řešení.
Nejprve si zálohujte šablonu normal.dot. Nejjednodušší způsob jak to provést je
vyhledat jej v nabídce Start/Najít/Soubory či složky. Předtím však ukončete
činnost Wordu. V daném okně jej pak přejmenujte (například zaloha.dot). Při
dalším spuštění si Word vytvoří nový soubor normal.dot, se kterým můžete v
klidu začít experimentovat.
Z menu zvolte nabídku Nástroje/Vlastní. Zde si v listu "Panely nástrojů" můžete
vybrat, které panely chcete mít na obrazovce aktivní. Funguje zde automatický
náhled, takže vždy víte, jaký panel aktivujete. Obdobnou akci lze provést
stisknutím pravého tlačítka myši, pokud je kurzor nastaven na kteroukoliv část
menu. Je-li tato volba pro vás příliš obecná, můžete se podívat do vedlejšího
listu nazvaného "Příkazy". V něm si můžete vybrat jednotlivé ikony či funkce a
"přetáhnout" je k panelům nástrojů. Takto lze nastavit rozmístění ikon v
panelech nástrojů velmi přesně.
Vlastní menu ve Wordu
Řeč je o menu, které se vám objeví po stisknutí pravého tlačítka myši. Přejete-
li si změnit obsah tohoto menu, zde je návod.
Stejně jako v předchozím případě si otevřeme okno Nástroje/Vlastní/Panely
nástrojů. V něm zaškrtneme možnost "Místní nabídky". Objeví se okénko, ve
kterém zvolíte možnost "text". Poté se aktivuje seznam všech menu, mezi nimiž
lze funkcí "drag and drop" přetáhnout jednotlivé podsložky do jiných menu.
Pomocí pravého tlačítka myši zde jde upravovat jednotlivé složky, měnit ikony k
nim přiřazené, a měnit lze také jejich názvy. Navíc lze do těchto menu
přesunout libovolnou možnost z "Panelů nástrojů", takže můžete menu nastavit
opravdu jak chcete.
Práce s osnovou
Již od základní školy si většina z nás pamatuje, že nejlepší pomůckou při psaní
delšího textu je osnova. Kromě snazšího postupu při práci slouží osnova také k
lepší orientaci v textu. V MS Wordu existuje možnost automatické osnovy,
většina běžných uživatelů ji však nevyužívá (možná proto, že o ní ani neví).
Práce s osnovou není těžká, stačí přiřadit jednotlivým odstavcům styly Nadpis
1,2,3... podle logické struktury textu. Zvolíte-li poté zobrazení osnovy,
získáte tak nejen okamžitě přehled o struktuře textu, ale navíc můžete
jednoduše přesouvat logické celky a měnit pořadí i důležitost jednotlivých
dokumentů.
9 0478/BAM