Usnadněte si vystavování faktur. Pomocí automatizace

Pokud si chcete tuto práci opravdu zrychlit a ulehčit, zapomeňte na Word, Excel a podobné programy. Fakturu v nich sice vystavíte, ale každý doklad vám zabere i několik minut práce.

A navíc nevypadá moc dobře.

Raději zvolte chytřejší řešení. Specializované programy, které za vás spoustu práce udělají samy.

Ano, mluvíme o fakturačním a účetním softwaru. 

Rutinní úkoly zvládne za vás

Pokud máte střední nebo větší firmu, ve které řešíte mzdy, vedete účetnictví nebo třeba evidujete zásoby, účetní program a automatizaci určitě dobře znáte. Jestli ale patříte k podnikatelům, kteří potřebují hlavně vystavovat a evidovat faktury, možná ji ještě nevyužíváte.

A to je škoda!

Ušetří vám spoustu času u rutinních úkolů, které řešíte každý den, týden nebo měsíc.

Stačí sáhnout po fakturační službě, která si s automatizací rozumí. Podívejte se, co umí…

Automaticky doplní fakturační údaje

Automatické doplnění údajů oceníte s každou fakturou, kterou vystavujete. Fakturační služba totiž vyplní nejen informace o vás, ale také fakturační údaje klienta.

Stačí jen zadat své a klientovo IČ. O víc se starat nemusíte.

To všechno díky napojení na ARES a další registry firem a podnikatelů.

Nejvýhodnější je využívat online fakturační služby. Díky online propojení se zmíněnými registry z nich vždy načtou aktuální údaje. Máte tak jistotu, že je vše správně.

A nemusíte doklady několikrát kontrolovat.

Automaticky připraví faktury

Co je ještě lepší než automatické doplňování informací na doklady? Ano, automatické vystavování a odesílání faktur.

I to online fakturační služby dokážou. Alespoň u pravidelných faktur – například za pronájem nebo za energie.

Stačí jen nachystat šablonu, zadat do softwaru potřebné pokyny a program vše vyřeší za vás.

Automaticky spáruje platby

Také každou chvíli kontrolujete, jestli už je faktura zaplacená? S online fakturačními službami nemusíte. Obvykle totiž umí spárovat program s internetovým bankovnictvím.

Jakmile klient fakturu uhradí, fakturační služba to zjistí a doklad označí jako zaplacený.

Stačí se jen přihlásit a vidíte, kteří klienti vám už zaplatili.

Automaticky pošle upomínky

Hlídat nemusíte ani neuhrazené faktury. Pokud klient zapomene zaplatit, fakturační služba mu to sama připomene.

Stačí jen nastavit automatické rozesílání upomínek a připravit šablonu. A místo sepisování e-mailu s žádostí o zaplacení se můžete věnovat příjemnějším úkolům.

Jakmile navíc peníze dostanete, program za vás automaticky pošle poděkování klientovi.

Automaticky…

Online fakturační služby toho dokážou ještě mnohem víc. Můžete je totiž propojit s dalšími systémy, se kterými si budou vyměňovat potřebná data.

Díky tomu odešlou doklady vaší účetní nebo například vytvoří fakturu na základě objednávky z vašeho e-shopu.

Ušetříte si tak spoustu starostí, práce i času.