Užitečné tipy a triky pro Windows

Pravidelná dávka tipů, lstí a fíglů pro váš operační systém a aplikace



Většina úvodních odstavců tipů a triků zabrousila pouze do světa Windows a nikdy se výrazně nevěnovala jiným oblastem. Dnes se proto podíváme na kancelářské balíky, jež jsou rovněž nezbytnou součástí tohoto seriálu. V současné době probíhá na tomto poli stále tvrdší boj. OpenOffice.org již dospěl do druhé verze a je bezpochyby plnohodnotnou a funkční alternativou k balíku od Microsoftu. Uživatelským problémem zůstává ne vždy stoprocentní podpora obecně rozšířených formátů DOC a XLS (případně PPT/PPS). I tato zdánlivá nevýhoda však pomalu mizí s existencí ODF, neboli otevřeného formátů dokumentu, který nedávno dosáhl i své vlastní ISO normy. Neexistence otevřeného formátu je v podstatě jedinou významnou překážkou, která brání uživatelům ve volbě alternativního kancelářského balíku. Faktem však zůstává, že Microsoft zatím ODF nepodporuje. Jak dlouho však dokáže odolávat?
Po delší době najdete v našem seriálů nová velikonoční vajíčka, možná symbolicky právě z OpenOffice.org. Přeji příjemné počtení.

Tipy pro Windows

Připojte si data na síti (Windows XP)

Datové sítě jsou všude kolem nás. Většina čtenářů PC WORLDu je pravděpodobně využívá v práci i doma. Datové sítě slouží jednak k distribuci připojení do dalších sítí, např. internetu, ale také k výměně dat s jinými počítači na síti. Je zcela běžné, že jsou data uložena na serveru, příp. vyhrazené pracovní stanici a jednotliví uživatelé k nim poté přistupují přes službu sdílení přímo z Windows. V následujícím tipu si ukážeme, jak se mezi sdílenými počítači pohybovat a jak vyhledat potřebné zdroje. Noční můra každého systémového správce a velmi pohodlný přístup pro uživatele i tak by se dala charakterizovat síť Microsoft Network. Ve Windows XP máte hned několik možností, jak ji prohlížet. Základním nástrojem je ikona Místa v síti, kterou najdete na ploše nebo v menu Start. Pro zobrazení počítačů, zařazených ve stejné skupině jako ten váš, zvolte v levém horním menu možnost Zobrazit počítače ve skupině. Jestliže hledáte PC v jiné skupině, zkuste zvolit z levého dolního menu položku Síť Microsoft Windows a z následného seznamu požadovanou skupinu vyberte. Poklepáním na příslušný počítač zobrazíte tiskárny, které sdílí v síti, případně data (části pevného disku, složky), která nabízí svému okolí.
Jestliže znáte jméno počítače, případně jeho IP adresu, můžete jeho sdílené prostředky zobrazit jednodušším způsobem. Jděte do menu Start Spustit a do kolonky vepište řetězec jmenopc nebo xxx.xxx.xxx.xxx (jeho IP adresu). Získáte tak ihned seznam sdílených jednotek dané pracovní stanice v síti.
Procházení síťových složek je sice poměrně pohodlné, často však aplikace spouštěné z těchto složek vyžadují běh tak, jako by byly přímo ve vašem PC. Z tohoto důvodu je někdy výhodnější připojit sdílené síťové složky jako pevný disk, tedy přiřadit jim reálné písmenko. Takto připojené složky počítač nijak neodlišuje od diskových jednotek přítomných přímo ve vašem PC. Složku připojíte tak, že na ni poklepete pravým tlačítkem a z kontextového menu vyberete možnost Připojit jako síťovou jednotku. V následujícím dialogu lze zvolit přiřazené písmeno, definovat příslušné jméno a heslo (pokud je nutné) a zatrhnout připojení složky automaticky po každém startu vašeho počítače. Po potvrzení dialogu bude připojená složka k nerozeznání od jiných diskových oddílů. Tento způsob připojení sdílené složky využijete i v případě, pokud potřebujete pro přístup speciální jméno a heslo. Ve Windows XP vám totiž Průzkumník implicitně nabízí přihlašovací dialog, ve kterém lze vyplnit pouze heslo. Standardním poklepáním na složku ji potom neotevřete. Pokud ji však připojíte jako síťovou jednotku, definice jména a hesla je jednoduchá.

Nastavte Průzkumníka (Windows XP)

Tipů a triků týkajících se Průzkumníka ve Windows bylo v našem seriálu bezpočet. Málokdo však ví, že podobně jako každý jiný program ve Windows, má i Průzkumník své přepínače, které lze aplikovat z příkazového řádku. Možná si řeknete, k čemu je to dobré. Využitelnost přesného nastavení Průzkumníka může být užitečná např. při vytváření zkratek na pracovní ploše. Přesným nastavením zobrazení ulehčíte jako správce sítě práci uživatelům.
Jděte do menu Start Spustit a vyzkoušejte volby podle následující syntaxe:
Explorer [/n][/e][,/root,(object)][[,/select],(sub object)]
kde:
Tyto parametry lze samozřejmě kombinovat. Pozor, posledním parametrem příkazu je vždy složka, od níž se vše odvíjí (např. c:), proto musí být před parametry root, Select a select vždy čárka. Např. příkaz:
explorer /n ,/select,mon
otevře Průzkumníka s jedním oknem s obsahem disku C a kurzorem umístěným na složku mon.

Tipy pro MS Office

Skryjte buňky v Excelu (Excel 2003)

První tip sekce MS Office se bude týkat malého vylepšení v Excelu. Zvláště pro ty, kteří pracují na dokumentech, jež se poté dostanou do rukou dalších osob.
S buňkami lze v Excelu provádět mnoho věcí, lze je například zamykat. Jednoduchou úpravou nastavení ale můžete buňky i skrývat. Výhodou je, že Excel s těmito buňkami dále pracuje tak, jako by skryté ani nebyly. Skryjete-li tedy nějaké důležité číslo, výpočty dále probíhají tak, jak mají, bez problémů. Jen některá čísla nejsou v tabulce vidět.
Výborně se to hodí v případě, že máte v dokumentu složitější tabulku a některé výpočty provádíte pomocí vzorců mimo ní. Zde také zobrazujete meziúdaje, které jsou velmi platné při analýze vlastního výpočtu. Tyto meziúdaje můžete snadno skrýt a nebudou kazit celkový dojem z tabulky. Jak na to?
Každé buňce v Excelu můžete určit její formát. To provedete nejsnáze poklepáním na buňku pravým tlačítkem a volbou Formát buňky z kontextového menu. Na záložce Číslo pak máte předdefinované kategorie čísel. V tomto seznamu je i kategorie Vlastní. Vyberte ji a jako její hodnotu vložte znaky ;;; (třikrát středník). Potvrďte.
Jestliže nyní budete chtít nějaké číslo skrýt, prostě jen vyberte pro tuto buňku kategorii Vlastní a číslo zmizí. Obsah buňky můžete vidět v místě zadávání v horní části Excelu.

Lepší práce se seznamy (Word)

Každý uživatel textového editoru MS Word často nadává na automatické chování tohoto editoru. Word ve snaze pomoci uživateli neustále doplňuje, formátuje a mění váš text, bohužel jen málokdy podle vašich představ. Typickým příkladem je právě vytváření nesouvislých seznamů, kdy na jednu stranu oceníte, že Word za vás tvoří položky seznamu, na straně druhé byste seznam v určitých částech obohatili o nečíslované odstavce, což bývá pro Word nadlidský výkon.
Toto chování lze velmi dobře regulovat nastavením Wordu, vše se provádí v dialogu Automatické opravy, který najdete v roletovém menu Nástroje. Zde můžete některé schopnosti Wordu úspěšně eliminovat, případně úplně vypnout. Na druhou stranu je škoda schopnosti programu nevyužít, pokud je to možné například užitím vhodných klávesových zkratek. Například při vytváření výše kritizovaného seznamu položek, ať již číslovaného nebo nečíslovaného, je uživatel neustále uvedenou funkcí obtěžován. Při každém stisku klávesy Enter vytvoří Word novou položku seznamu i přesto, že jste chtěli pouze přejít na další řádek v dané položce a vytvořit obyčejný odstavec.
Jestliže tvoříte pod každou položkou větší části textu a tudíž je logicky potřebujete dělit do odstavců, nemačkejte na konci odstavce Enter, ale kombinaci kláves Shift+Enter. Word potom provede přesně to, co po něm chcete, přejde na další odstavec a nevytvoří další položku v seznamu.
Jestliže potom budete chtít vytvořit další položku v seznamu, stiskněte prostě zase jen Enter.

Víte jak Word formátuje? (Word 2000)

V tomto tipu budeme naopak narážet na formátovací možnosti Wordu. Respektive na jejich neprůhlednost. S rostoucím počtem inteligentních metod korektury textu ve Wordu samotném roste i nepřehlednost formátování. Často pak uživatel tápe, co vlastně program v určité části dokumentu změnil a proč. Marně se ho potom snaží upravit k obrazu svému a nechápe, proč Word tvrdohlavě trvá na svém. Naštěstí si lze poměrně snadno pomoci, samozřejmě s využitím integrovaných funkcí tohoto textového editoru.
Prvním způsobem je přímo aktivace funkce zobrazení formátovacích značek. Ikona této funkce není standardně na liště přítomna, musíte ji tam nejprve přidat. Přesný název ikony je Zobrazit vše a nachází se v panelu nástrojů Standardní. Na tomto panelu najdete např. i ikony pro otevření a uložení dokumentu. Pokud zde ikonu funkce Zobrazit vše nenajdete, poklepejte myší na malou šipku na pravém okraji panelu Standardní a zvolte Přidat či odebrat tlačítka. V seznamu funkcí pak vyberte příslušnou ikonu (poznáte ji podle popisku vpravo) a přidejte ji do panelu. Po jejím stisku dojde k zobrazení formátovacích značek, které zcela zásadně osvětlí strukturu dokumentu.
Styl formátování však lze zjistit i u jednotlivých částí textu. Jděte do roletového menu Nápověda a zvolte položku Co je to? Druhou cestou je stisk klávesové kombinace Shift+F1. Kurzor se v obou případech změní na otazník. Nyní ukažte na konkrétní součást dokumentu a obdržíte podrobné informace o stylu formátování. Pro návrat zpět do "psacího" režimu stiskněte opět kombinaci Shift+F1.

Easter Eggs

OpenOffice.org

V závěru dnešního dílu tipů a triků se nevyhneme ani velikonočním vajíčkům (snad je to těmi nedávnými Velikonocemi), které se naopak nevyhýbají ani nové verzi stále populárnějšího alternativního kancelářského (a kdo ví ještě jakého) OpenOffice.org 2.0.
První trik proveďte takto: spusťte Calc a do libovolné buňky vepište tento vzorec =GAME("StarWars"). Dál už se kochejte známou hrou z dob velkých automatů v malých maringotkách. Německy. Pamětníci jistě pamatují. Druhá varianta se provádí naprosto shodným způsobem jako v předchozím případě. Novým vzorcem na vložení je však řetězec =Game(A1:C3;"TicTacToe"), jehož vložením do libovolné buňky Calcu dosáhnete spuštění hry se stejným názvem. Někteří jistě pamatují, hlavně z nudných školních hodin.

MS Excel XP

Pokud jste stále uživateli staršího Excelu 2002 z Office XP, neváhejte vyzkoušet tento složitější, ale velmi povedený tip. Nutností je existence právě Excelu 2002 a prohlížeče Internet Explorer ve verzi 5.x a vyšší, s nainstalovanými MS Web Components, jež jsou součásti těchto dvou balíků.
Otevřete Excel a z roletového menu zvolte Soubor Uložit jako webovou stránku. V dialogu uložení vyberte možnost Celý sešit a zatrhněte položku Přidat možnost interakce. Soubor uložte pod libovolným názvem na libovolné místo. Poté jej otevřete v Internet Exploreru (pozor, je nutné povolit použití MS Web Components, pokud jste k tomu vyzváni) a v tabulce přejděte na souřadnici WC2000. Poté umístěte tuto buňku tak, aby byla v levém horním rohu tabulky. Označte celý řádek poklepáním na souřadnici vlevo od buňky. Stiskněte kombinaci kláves Shift+Ctrl+Alt a poklepejte na logo MS Office v levém horním rohu. Překvapení!

Word 2000

Pro spuštění tohoto velikonočního vajíčka potřebujete postarší Word 2000. Spusťte jej a stiskněte kombinaci kláves Alt+F11, která spustí editor Visual Basic, jenž je v tomto kancelářském balíku obsažen.
Pravým tlačítkem poklepejte na lištu s ikonami nástrojů a z kontextového menu zvolte Upravit. Nechte okno úprav lišty otevřené a přejděte do roletového menu Nápověda. Zde poklepejte pravým tlačítkem na položku O aplikaci Microsoft Visual Basic a uvidíte možnost tento název změnit. V podstatě se jedná o přeprogramování nabídky MS Wordu. Přepište název položky na anglické Show VB Credits a zavřete stále otevřený dialog úpravy lišty. Poté zvolte už obyčejně z roletového menu Nápověda vaší upravenou nabídku a pokochejte se výkonem programátorů. Tento trik jsem zkoušel na anglické verzi Office 2000 a fungoval bezvadně, na české není ověřený, nicméně by měl být rovněž funkční. Zkuste a uvidíte.
Tímto jednodušším vajíčkem se dnes rozloučíme. Za měsíc opět na shledanou! 6 0270/OK o

/Otevře Průzkumníka pouze v jednoduchém okně.
/eOtevře Průzkumníka v klasickém pohledu v aktuálním adresáři
/root,objectOtevře Průzkumníka s volitelným kořenovým adresářem.
/Select,SložkaOtevře Průzkumníka a přejde kurzorem na složku Složka.
/select,SouborOtevře Průzkumníka a přejde kurzorem na soubor Soubor.

Intertipy

Vzhledem k zaměření článku, jehož řádky máte nyní před sebou, nemůžeme v úvodníku pominout vydání betaverze nového Internet Exploreru s pořadovým číslem 7. Uvolnění tohoto prohlížeče před příchodem Windows Vista je sice poněkud překvapivé, nicméně nutné. Tlak okolí v této oblasti stále roste, zejména pak ze strany Firefoxu, který od vydání své finální verze neohroženě ukusuje z "microsoftího" podílu. Překvapivá je i poměrně masivní propagace betaverze, která podle mých vlastních zkušeností stále není zcela bez chyb a rozhodně se nehodí jako hlavní prohlížeč. Někteří uživatelé také narazí při ověřování legálnosti jejich kopie Windows, která je před samotnou instalací nutná. Snad se brzy dočkáme finální a funkční sedmé verze IE, nyní však rychle k tipům a trikům.

The Easter Egg Archive

www.eeggs.com

Dnešní díl věnujeme mimo jiné velikonočním vajíčkům. A začneme u webu, jenž je kolébkou nejen počítačových triků. Výše uvedená stránka vás jistě neoslní zpracováním, najdete na ní ale stovky triků z rozličných oblastí lidského života. V úvodu jste zahlceni novinkami na stránkách, na první pohled tedy vidíte, kam se podívat od vaší poslední návštěvy. Stěžejní je potom nenápadné horizontální menu u horního okraje, kde najdete základní sekce Computers, Movies, Music, TV, Books a Art. Poklepáním na jednu z nich otevřete další seznamy odkazů, které jsou například v případě počítačů rozděleny na aplikace, operační systémy, hry, hardware a ostatní. Pod nimi již narazíte na příslušné tipy zpracované pouze textově. Ke každému je potom k dispozici diskuse o jeho funkčnosti apod. Stránka umožňuje vkládání nových triků takřka komukoliv, kdo je ochoten se registrovat. Obsahuje také nezbytný vyhledávač, který je však pouze (ale to je dobře) derivátem Googlu. Vše samozřejmě anglicky. Přeji dobrou zábavu.

Vaječné nebe

www.eggheaven2000.com

Druhý odkaz patří neméně rozsáhlému webu, zde pracovně nazvanému "velikonoční nebe". Vizuální zpracování je oproti předchozímu webu výrazně povedenější. Na propracované úvodní stránce najdete okamžitě seznam několika kategorií ze světa počítačů (ano, tento web se věnuje převážně trikům z této oblasti), pod nímž následuje seznam posledních přidaných tipů. Vpravo pak uvidíte praktické, takřka kontextové menu, které umožní přidat do databáze vlastní příspěvek, vybrat si z těch nejlépe hodnocených tipů a přečíst si FAQ. Rozdělení triků je realizováno poměrně přehledně. Nechybí kategorie aplikace, grafika, Unix!, operační systémy, prohlížeče a mnoho dalších. Pod nimi najdete dlouhé seznamy samotných tipů řazené abecedně. Tyto seznamy jsou někdy tematicky dělené do dalších kategorií, k nimž získáte rychlý přístup pomocí menu v úvodu každého z nich. Jednotlivé tipy jsou poté zpracovány pouze textově, přesto přehledně. Ke každému je k dispozici volba ratingu, podle něhož se tipy řadí do seznamu nejpopulárnějších. Vše v angličtině.

DVD Easter Eggs

www.dvdeastereggs.com

Možná to zní překvapivě, ale i u DVD titulů se objevuje velmi mnoho velikonočních vajíček. Dévédéčko totiž prakticky není nic jiného než multimediální software, kterému se připletl do cesty nějaký ten film. Velikonoční vajíčka se pak překvapivě vyskytují v menu nebo i přímo ve filmu. Rozsáhlý přehled těchto triků najdete právě pod výše uvedeným odkazem na velmi líbivě a moderně zpracovaném webu. V úvodu máte k dispozici přehled aktualit, které se obecně věnují jak změnám v obsahu, tak i novinkám mezi DVD tituly. Hlavní menu je orientované horizontálně a kromě odkazu na samotné triky na něm najdete diskusní fóra, obchod a nejčastěji kladené dotazy. Řazení tipů je vyřešeno velmi jednoduše a přehledně. V horizontálně umístěném menu abecedy vyberete příslušné písmeno a zobrazíte tak seznam DVD titulů, u nichž pouhým poklepáním získáte popis všech triků, které v nich naleznete. Vše je zpracováno pouze textově, jedinou grafikou tak zůstává titulní obrázek daného dévédéčka. Vyhledávač je samozřejmostí. Anglicky.

MovieWeb Easter Eggs

www.movieweb.com/dvd/eggs/

Jak se lidově říká, je to něco podobného jako v předchozím případě, pouze v bledě modrém. MovieWeb se věnuje filmu obecně a velikonoční vajíčka jsou pouze velmi rozsáhlou sekcí ještě rozsáhlejšího webu. Rozdělení triků je provedeno naprosto shodně jako v předchozím případě. Stačí poklepat na příslušné písmeno. Nechybí ani nezbytný vyhledávač, bez něhož byste zde strávili příliš vašeho volného času. Drobnou výhodou je v první řadě možnost hodnocení funkčnosti jednotlivých tipů, potěší i volba jejich přímého odeslání na zvolenou e-mailovou adresu. Potěšte své přátele návštěvou tohoto webu, který je v angličtině.

Excel Easter Eggs

j-walk.com/ss/excel/eastereg.htm

Velmi pozvolna přejdeme od stránek s velikonočními vajíčky ke stránkách s tipy a triky pro MS Office. Vhodnou adresou pro tento mezikrok je jistě výše uvedený odkaz. Najdete zde triky pro MS Excel ve všech jeho dnes užívaných verzích. V levém vertikálním menu pak nasměrujte svou pozornost na tipy rozdělené do několika kategorií. Patří mezi ně grafy, vzorce, formátovací tipy, tipy pro tisk a další. Jednotlivé kategorie potom obsahují dlouhé seznamy tipů, ve kterých nechybí kromě textu i ilustrační obrázky. Stránka obsahuje i tipy pro vývojáře. Ty se samozřejmě věnují zejména Visual Basicu a jeho použití právě v Excelu. Z dalších zajímavých odkazů jmenujme často kladené dotazy, užitečné soubory, které jsou zde volně dostupné ke stažení, linky a jiné stránky s podobným zaměřením a Excel Oddities, neboli zvláštnosti Excelu, jež jsou velmi zajímavou a velmi rozsáhlou součástí celého webu. Vše v angličtině, s potřebným vyhledávačem.

Mac Easter Eggs

www.mackido.com/EasterEggs/index.html

Na závěr dnešního vloženého článku si ukážeme jednu perličku: tipy a triky pro systémy provozované na hardwaru firmy Apple. Výše uvedený odkaz směřuje na stránky Mackido, které se věnují této platformě. Velká část patří i velikonočním vajíčkům, rozděleným do několika kategorií: vajíčka systémová, vajíčka ovládacího panelu, vajíčka programátorská a vajíčka aplikační. Kategorií je ještě více, nicméně ty jmenované patří mezi stěžejní. Jednotlivé tipy jsou zpracovány pouze textově a vesměs se týkají všech macovských systémů před příchodem OSX. Bohužel chybí vyhledávač. Stránky jsou pochopitelně v angličtině.