Zima venku, Vánoce na krku, radost i starost zároveň, snad alespoň sněhu bude
dost. I tak může začínat úvodník k dalšímu dílu tipů a triků pro Windows, který
máte právě před sebou. Horší už je to s pokračováním. Velmi ožehavé téma je
dnes připojení na internet, nicméně to je rozebíráno již ve vloženém článku.
Druhým tématem může být pozice Linuxu, která se na desktopech dle některých
statistik zlepšuje, a předstihla už dokonce uživatele Maců. Na internetu se
objevilo několik velmi zajímavých článků, rozebírajících příčiny tohoto stavu.
Jsem aktivním uživatelem Windows i Linuxu, tyto systémy se skutečně funkčně
velmi sbližují, což s sebou nese několik pro i proti. Určitě je dobře, když
bude mít uživatel na výběr z vícero operačních systémů, možnost volby je kladem
tohoto stavu, nicméně na druhé straně stojí hrozící roztříštěnost aplikací. V
budoucnu je nutné, aby na obou systémech existovaly aplikace nikoliv stejné,
ale schopné pracovat alespoň s jedním společným plnohodnotným formátem dat
(může jim být něco na bázi XML), pak teprve budeme moci hovořit o svobodě
výběru OS.
Dnešní díl tipů nebude nijak vyčnívat z dlouhé řady těch předchozích. Ukážeme
si několik drobnůstek ze samotných Windows a k tomu přidáme něco málo z MS
Office, resp. MS Office System, jak zní dnes nový oficiální název těchto
aplikací. Přeji příjemné počtení.
Tipy pro Windowsl
Heslo a šetřič obrazovky (Win 98)
Dnes začneme středně obtížným tipem, který se bude skládat ze dvou částí. V
první si ukážeme jednoduchý způsob, jak zabezpečit alespoň trochu přístup k
vaší pracovní ploše, ve druhé si ukážeme, jak toto zabezpečení zrušit, pokud se
alespoň na okamžik k té ploše dostaneme.
Začneme opět příkladem. Sedíme u svého počítače a tvoříme, pracujeme. Poté
vstaneme a chceme si odběhnout pro kávu. Hodilo by se nějakým rychlým způsobem
uzamknout pracovní plochu, abychom si byli jisti, že někdo nepovolaný k našemu
počítači nepřistoupí a nezmění/nesmaže něco podstatného. Součástí Windows
"profesionální řady", tedy Windows NT/2000/XP již tato funkce je, dostupná pod
stiskem kombinace kláves Ctrl+Alt+Delete. Ve Windows 9x ale žádnou takovou
možnost k dispozici nemáme.
Můžeme použít nějaký z mnoha externích prográmků, které naleznete jako
shareware nebo freeware na internetu. Nebo můžeme pro tento účel použít šetřič
obrazovky. Ten lze totiž uzamknout heslem a v momentě, kdy se šetřič aktivuje,
nikdo se na vaši plochu nedostane.
Poklepejte pravým tlačítkem na pracovní plochu a z kontextového menu zvolte
Vlastnosti. Jděte na záložku Spořič obrazovky a zaškrtněte políčko Chráněný
heslem. Poté stiskněte tlačítko Změnit a dvakrát vepište vaše heslo. Pak již
zbývá nastavit jen typ spořiče a dobu, za kterou se má aktivovat. Po aktivaci
spořiče bude nutné pro přístup na plochu zadat zmíněné heslo. Jde o celkem
efektivní a přitom automatické zaheslování.
Bohužel tuto funkci lze vyřadit z provozu, jakmile se cracker dostane k
počítači na delší dobu. Nejedná se tedy o ochranu nějakých extra choulostivých
dat. Spíše jen proti informacíchtivým kolegům.
Heslo je uloženo v systémovém registru, a pokud se tedy propracujete k editaci
registru, můžete je deaktivovat.
Jděte do menu Start Spustit a spusťte program regedit. Jděte do klíče
HKEY_USERS .Default Control Panel. Zde vyberte položku Desktop, a v pravé části
regeditu uvidíte v seznamu hodnotu ScreenSave_Data. Tato hodnota je tam pouze v
případě, že má šetřič zadané heslo. Heslo je zde v číselné formě. Pokud chcete
heslo zrušit, prostě tuto hodnotu celou smažte.
Tím odstraníte heslo a zároveň i ochranu pracovní plochy.
Zbavte se zbytečných knihoven (Win 9x)
V tomto tipu si popíšeme, jak částečně vyřešit jednu z největších slabin domácí
řady Windows 95,98 a Me. Je jí katastrofální práce s operační pamětí. Téměř
každý uživatel jednoho z těchto operačních systémů se při trošku nevlídném
zacházení setkal s informací o nedostatku paměti. MS Word v takových případech
s oblibou odmítá uložit dokument kamkoliv se o to snažíte, a často tak uživatel
přijde o několikahodinovou práci.
Řešení je nesnadné, nepomáhá ani uzavření všech zbylých aplikací. Celá tato
situace je způsobena nesprávnou prací s pamětí. Windows spustí aplikaci a s ní
i všechny požadované knihovny funkcí, po ukončení aplikace ale neodstraní z
operační paměti všechny knihovny, které tam potom zbytečně blokují místo dalším
aplikacím. Úsměvné je, že se to děje i na počítači s relativně velkým množstvím
operační paměti (256 MB).
Jedno z řešení se vám nyní pokusím popsat, ovšem těžko hodnotit, nakolik je
úspěšné každopádně existuje a spočívá v editaci systémového registru.
Jděte do menu Start Spustit a spusťte program regedit. V něm pokračujte do
klíče HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Microsoft Windows CurrentVersion Explorer.
Zde vytvořte novou textovou hodnotu s názvem AlwaysUnloadDll a nastavte její
obsah na 1. Restartujte Windows. Tento zásah by měl pomoci při odstraňování
přebytečných knihoven z operační paměti.
Chytrá asociace (Win 95/98)
Windows již od počátku své existence používají stejný systém názvosloví. Tedy
název souboru a třípísmenková koncovka (neplést prosím s třípísmenkovými
agenturami). Tato koncovka slouží k rozlišení typu souboru, Windows podle ní
poznají, kterou aplikaci mají spustit, resp. tato koncovka je asociována s
určitou aplikací. Potud je vše v nejlepším pořádku.
Co se ale stane v případě, že je koncovka pro Windows neznámá? Potom vám systém
nabídne seznam všech instalovaných aplikací, a vy si můžete vybrat, ve které
chcete soubor zobrazit. Bohužel Windows si tuto vaši volbu pamatují, neboť je v
dialogu výběru aplikace standardně zaškrtnuto příslušné políčko. To není v
některých případech šťastná volba. Při příštím spouštění se totiž systém již na
nic neptá a spouští program, který jste použili minule, což ale nemusí být ten
ideální a jediný možný.
Jednoduchou editací systémového registru můžete zajistit, aby příslušné políčko
zůstalo neaktivní a při neznámé asociaci se vás Windows vždy zeptala, jakým
programem chcete příslušná data prohlédnout nebo editovat.
Jděte do menu Start Spustit a spusťte program regedit. V něm pokračujte do
klíče HKEY_CLASSES_ROOT Unknown shell OpenAs command. Zde poklepejte v pravé
části na hodnotu Výchozí a za celý řetězec přidejte mezeru a %2. Celé to pak
například ve Windows 98 vypadá takto:
C:\WINDOW\Srundll32.exe shell32.dll,OpenAs_RunDLL %1 %2
Zavřete regedit. Volba je ihned aktivní a při dalším výběru aplikace pro
spuštění neznámého souboru už nebude příslušné políčko v dialogu zaškrtnuto.
Jak na webové zobrazení složek (Win 98)
Od nové verze Windows 98 (dá-li se takto mluvit v roce 2003) se internet ještě
více integroval do prostředí operačního systému. Doslova s ním srostl a od té
doby přesně nepoznáte, kde končí klasický Průzkumník a začíná Internet
Explorer. S sebou to neslo mnoho slávy a několik vylepšení, mezi něž patřila
možnost aktivní pracovní plochy, která v té době byla ukrutně pomalá, na
tehdejším hardwaru téměř nepoužitelná...
Dalším rádoby vylepšením byla i možnost zobrazení každé složky v Průzkumníku
jako webové stránky. Ona to nebyla možnost, jako spíše nutnost. Průzkumník se
pomalu stal webovým prohlížečem, a bylo škoda toho nevyužít pro lepší zobrazení
položek a informací o nich. Například u seznamu pevných disků díky této
možnosti dostanete pěkný obrázek koláče, ze kterého je ihned vidět, jak je ten
který disk obsazen. Nicméně i tento způsob zobrazení (složka jako webstránka)
byl a je pomalejší, proto se mnoho uživatelů vrátilo téměř okamžitě ke
klasickým složkám známým z Windows 95.
V tomto tipu bychom vám rádi poradili, jak zachovat vzhled složek aktivní, a
také zrychlit jejich prohlížení. Průzkumník samozřejmě používá pro zobrazení
složek obrázky, které jsou k dispozici na pevném disku. Není nic snažšího, než
tyto obrázky upravit jak k obrazu svému (změnit vzhled složky), tak je i při
zachování parametrů zmenšit, aby se rychleji zobrazovaly.
Tyto obrázky jsou skryté, nejprve musíte ve vašem oblíbeném prohlížeči povolit
zobrazování skrytých souborů. V Průzkumníkovi to provedete v roletovém menu
Zobrazit, kde zvolíte položku Možnosti složky. Zde na záložce Zobrazit zvolte v
seznamu položku Zobrazovat všechny soubory. Vše potvrďte.
Nyní přejděte do složky Windows Web na vašem systémovém disku. Zde najdete tři
soubory, které se používají pro zobrazení aktivní složky:
wvleft.bmp - zobrazuje mraky v levém horním rohu složky
wvline.gif - čtyřbarevná ozdobná linka
wvlogo.gif - obrázek v levém dolním rohu složky
Pro jistotu si před samotnými úpravami tyto soubory raději zazálohujte, ať se
můžete vždy vrátit k původnímu nastavení. Pokud zachováte rozměr, jméno a
formát obrázku, můžete s ním nakládat dle libosti a upravit si tak každou
složku podle svého přání.
Tipy pro MS Officel
Skryté buňky v Excelu (Excel)
První tip pro MS Office se týká malého vylepšení v Excelu. Zvlášť pro ty, kteří
pracují na dokumentech, jež poté pokračují k dalším očím.
S buňkami lze v Excelu provádět mnoho věcí, lze je kupříkladu zamykat. Docela
jednoduchou úpravou nastavení ale můžete buňky i skrývat. Výhodou je, že Excel
s těmito buňkami dále pracuje tak, jako by skryté ani nebyly. Skryjete-li tedy
nějaké důležité číslo, výpočty dále probíhají tak, jak mají, bez problémů. Jen
některá čísla nejsou v tabulce vidět.
Výborně se to hodí v případě, že máte v dokumentu složitější tabulku a některé
výpočty provádíte pomocí vzorců mimo. Zde si také zobrazujete meziúdaje, které
jsou velmi platné při analýze vlastního výpočtu. Tyto meziúdaje můžete snadno
skrýt a nebudou vám kazit celkový dojem z tabulky. Jak na to?
Každé buňce v Excelu můžete určit její formát. To provedete nejsnáze poklepáním
na buňku pravým tlačítkem a volbou Formát buňky z kontextového menu. Na záložce
Číslo pak máte předdefinované kategorie čísel. V tomto seznamu je i kategorie
Vlastní. Vyberte ji a jako její hodnotu vložte znaky ;;; (třikrát středník).
Potvrďte.
Jestliže nyní budete chtít skrýt nějaké číslo, prostě jen vyberte pro tuto
buňku kategorii Vlastní, a číslo zmizí. Obsah buňky můžete vidět v místě
zadávání v horní části Excelu.
Vícenásobná schránka (Office 2000)
V jednom z předešlých dílů tipů a triků jsme si ukazovali, jak aktivovat
vícenásobnou schránku pro aplikace Office 2000, kde byla tato vlastnost
novinkou.
Jsou ale i uživatelé, kterým lidově řečeno "leze" tato schránka "na nervy". Ono
není příjemné, když při soustředění se na tvorbu jakéhosi dokumentu na vás
neustále vyskakuje okénko s několika útržky textu, který jste uložili do
schránky. V takovém případě stojí za to schránku deaktivat, což lze provést
editací systémového registru. Jak jinak.
Jděte do menu Start Spustit a spusťte program regedit. V něm pokračujte do
klíče HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 9.0 Common General. Zde
poklepejte pravým tlačítkem do pravé části regeditu a vytvořte novou položku
typu DWORD. Nazvěte ji AcbControl. Znovu poklepejte na tuto položku a přiřaďte
jí hodnotu 1. Ukončete regedit. Nyní se již schránka bude chovat tradičním
způsobem.
Easter Eggsl
Ano, je to tak, máte před sebou další z nemnoha dílů tipů a triků, který
obsahuje nějaké to velikonoční vajíčko. Dnešní bude docela výjimečně ukryto v
nepříliš používanem editoru Visual Basicu, jenž je součástí MS Office 2000.
Multimediální prezentace (Word 2000)
Pro spuštění tohoto velikonočního vajíčka potřebujete Word 2000. Spusťte jej a
stiskněte kombinaci kláves Alt+F11, která nastartuje editor Visual Basic, jenž
je obsažen v sadě MS Office 2000.
Pravým tlačítkem poklepejte na lištu s ikonami nástrojů a z kontextového menu
zvolte Upravit. Nechte okno úprav lišty otevřené a přejděte do roletového menu
Nápověda. Zde poklepejte pravým tlačítkem na položku O aplikaci Microsoft
Visual Basic a uvidíte možnost tento název změnit. V podstatě se jedná o
přeprogramování nabídky MS Wordu. Přepište název položky na anglické Show VB
Credits a zavřete stále otevřený dialog úpravy lišty. Poté zvolte už obyčejně z
roletového menu Nápověda vaši upravenou nabídku, a pokochejte se výkonem
programátorů. Tento trik jsem zkoušel na anglické verzi Office 2000 a fungoval
bezvadně, na české není ověřený, nicméně by měl být funkční také. Zkuste, a
uvidíte.
Tímto vajíčkem se dnes rozloučíme. Snad vás alespoň jeden z tipů zaujal a
pomohl vám vyřešit nějaký problém. Příští díl už budete číst v novém roce, do
kterého vám tímto přeji vše nejlepší.
Intertipy
Uvnitř 23 stupňů Celsia, venku kolem nuly. Šest hodin ráno. Tyto informace
poměrně věrně vyjadřují myšlenky na začátku zimy, která nám doufejme přinese
alespoň dostatek sněhu na Vánoce.
Kolem bodu mrazu se bohužel pohybuje i situace kolem Internetu 2004 což berte
jako souhrnný název pro možnosti připojení v ČR. Sdružení pro Internet s
konečnou platností po roční marné snaze a mnoha planých jednání ustoupilo od
nátlaku na telekomunikační firmy a ministerstvo informatiky, a zaměřilo se dle
svých slov na podporu bezdrátového připojeni pomocí Wi-Fi.
Situace je opravdu mizerná, počet ADSL přípojek sice roste, nicméně velkou
ofenzívu plánují na příští rok kabelové televize, které v současnosti nabízejí
podstatně lepší službu, než jakou ADSL při agregaci může být. Takže uvidíme, co
se z toho vyvine. TV reklamy na ISDN už mě moc nebaví.
Návod na diplomku
http://www.vscht.cz/sil/sil_cz/studenti/diplom/navod_01.htm
Dnešní díl internetových tipů jsem chtěl zaměřit na MS Office, případně další
Office aplikace. Při prohledávání internetu jsem narazil na tuto velmi
zajímavou stránku. Nejedná se totiž přímo o stránku s tipy a triky, ale o
velice podrobný návod, jak ve Wordu napsat diplomovou práci na VŠCHT.
Stránka vypadá na jedničku jak vzhledem, tak obsahem. V levé části máte k
dispozici dlouhé menu s odkazy, přehledně tematicky rozdělenými do sekcí
Nastavení dokumentu, Tabulky, Grafy, Obrázky a kreslení atd. Začátečník může
směle postupovat odshora až dolů, a naučí se tak celkem slušně pracovat s
editorem a vytvářet velmi pokročilé dokumenty. Všechny návody obsahují
ilustrační grafiku a jsou téměř vždy doplněny nějakým tipem nebo trikem, kterým
můžete svou práci zefektivnit. Vše je samozřejmě hezky česky, a jelikož se
pohybuji i ve vysokém školství, rozhodně doporučuji tuto návštěvu všem
studentům, kteří to s Wordem moc neumí (a že jich není málo).
Microsoft
http://www.microsoft.com/cze/office/using/tips/default.asp
Pokud chcete sehnat na internetu tipy pro MS Office, rozhodně nezapomeňte ani
na její tvůrce, tj. Microsoft. Stránky Microsoftu, ať už si o něm myslíte, co
chcete, jsou provedeny velmi pěkně a přehledně na to, kolik informací musí
zobrazit. Nejinak je tomu i u sekce věnované speciálně tipům pro Office System.
Současná verze stránek se věnuje sadě Office XP, Office 2003 je totiž ještě
částečně nedostupná.
Tipy jsou rozděleny do sekcí podle aplikací, kterým se věnují. Najdete tu
samozřejmě tipy pro Word, Excel, Powerpoint či Access, ale také tipy pro
Outlook, Frontpage, Publisher a Visio, které patří mezi méně známé součásti
Office. Jednotlivé tipy jsou zpracovány rovněž velmi dobře za použití obrázků.
Cesta k nim ale není tak krátká, jak by se mohlo zdát, musíte totiž nejprve
zvolit téma, které hledáte, a tam naleznete samotný tip nebo trik. Vše je hezky
česky.
VBS fórum
visual.lbc.cz/tipy/tipy.asp
Stránky s mnoha tipy věnujícími se výhradně Visual Basic skriptování, které je
ale také součástí kancelářského balíku MS Office. Stránka je svým provedením
velmi prostá, jedná se v podstatě pouze o seznam jednotlivých tipů, vždy
stručně okomentovaných. U každého tipu je i seznam verzí VB, které lze pro
provedení použít. Tipů je kolem šedesátky, a opravdu stojí za to. Každý krok je
velmi podrobně popsán, a vždy máte k dispozici již funkční příklad ke stažení.
Pokud s VBS začínáte, nebo jste mírně pokročilí, rozhodně si tuto stránku
nenechte ujít. Navíc angličtinu nepotřebujete, vše je v naší mateřštině.
Office Tips
http://www.magneticweb.co.uk/msoffice.htm
Podobně jako v předchozím případě se jedná o stránku velmi jednoduše
provedenou, rozhodně vás nepřiláká svým vzhledem, jako spíše obsahem. Najdete
zde totiž mimo jiné velké množství tipů pro MS Office, určených spíše pro
začátečníky. Všechny tipy jsou bez jakéhokoliv třídění seřazené převážně v
textové podobě za sebou. Všechny jsou součástí jednoho HTML dokumentu, takže
není problém je stáhnout a pročítat off-line. Kromě tipů pro MS Office najdete
v levém menu i další tipy pro Windows a internet, rovněž zpracované pouze
textovou formou. Vše anglicky.
Computer tips
http://www.computertips.com/Microsoftoffice/microsof.htm
Nenechte se v žádném případě odradit dost jednoduchým a příliš nepovedeným
vzhledem těchto stránek, jejichž autorem bude nejspíš Američan. Stránky sice
působí lacině, ale nechybí jim vyhledávač, který vám v orientaci mezi tipy bude
velkým pomocníkem. Najdete jich zde totiž velmi mnoho. V úvodu máte k dispozici
výběr základních aplikací Office, po poklepání na zvolenou ikonu se dostanete
na další poměrně dlouhý seznam s tématy, pod kterým se poté skrývají ještě
delší seznamy se samotnými tipy a triky. Bohužel je opět většina tipů
zpracována bez užití jakékoliv grafiky, což sice potěší uživatele na pomalé
internetové lince, ale nepřispěje to k lepšímu pochopení tipů pro začátečníky.
Stránky umožňují vložit i vlastní tip, a obohatit tak již rozsáhlou sbírku. V
jiné části stránek potom najdete také tipy pro Windows a internet. Vše je
anglicky.
Bcentral Office tips
http://www.bcentral.co.uk/technology/office/tips/default.asp
Tato stránka je jakýmsi britským detašovaným pracovištěm Microsoft Technetu. V
tradiční profesionální kvalitě po stránce vzhledu i obsahu zde najdete velké
množství tipů nejen pro MS Office. Kancelářské tipy jsou přehledně rozděleny
podle aplikací v balíčku. Po volbě aplikace se dostanete opět na další dělení
dle témat, kterých se tipy týkají. Po výběru tématu najdete na další stránce
samotné tipy a triky, velmi dobře popsané, bohužel s minimem obrázků. Každé
téma je zpracované jako jedna HTTP://WWW stránka, což může usnadnit čtení tipů
pro uživatele s pomalým připojením na internet. Na stránce najdete samozřejmě
vyhledávač i mnoho dalších informací o produktech Microsoftu. Anglicky.
Linda\s Office tips
http://www.newbieclub.com/officetips/?buntah
Velmi profesionálně a přehledně provedená stránka s tipy pro MS Office. Celý
web se věnuje počítačovým začátečníkům, a právě část s tipy patří mezi jeho
hlavní součásti. Tipy nejsou "nijak organizovány", najdete je ihned na úvodní
stránce odkazu bez ladu a skladu. Není jich mnoho, ale jsou velmi dobře
zpracovány při použití ilustračních obrázků. Na stránce nechybí vyhledávací
nástroj, máte šanci se stát členy klubu začátečníků. Jinak zde nenajdete nic
podstatného. Vše je samozřejmě anglicky.
S tímto odkazem se dnes rozloučíme, za měsíc, to už bude skoro po Vánocích, se
těším opět na shledanou.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU