Užitečné tipy & triky pro Windows

Pravidelná dávka tipů, lstí a fíglů pro váš operační systém a aplikace

Tento díl nese ve svém přívlastku pro Čechoslováka magickou číslici 68. Ano,
přesně tolik měsíců se již na stránkách našeho časopisu objevují tipy a triky s
krátkým a občas snad i zajímavým úvodníkem.
Doba, kdy vzniká tento text, je označována obvykle jako "předvánočně hektická".
Kromě spotřeby roste i počet stažených dat, poslaných SMS a především
distribuce elektronické pošty a potažmo spamu. Doba před koncem kalendářního
roku je přímo ideální pro masivní rozesílání nevyžádané reklamy, se kterou se
každý aktivní uživatel potýká každý den. Legrační jest potom zpráva, že nejvíce
trpící osobou je samotný šéf Microsoft Bill Gates. Údajně obdrží denně až 4
milióny nevyžádaných e-mailů. Proto všem doporučuji, nepište mu, speciální
oddělení, které má poštu velkého Billa na povel, by vaši zprávu v češtině
pravděpodobně zahodilo do koše.
Dnešní díl bude svým způsobem od těch předchozích trochu odlišný. Objeví se v
něm totiž tipy týkající se Windows XP. Dnes je penetrace tohoto OS dostatečně
vysoká na to, abychom věnovali odpovídající prostor právě jemu. Přeji příjemné
počtení.

Tipy pro Windows

Ikony složek

(Windows XP) Tento tip nepatří mezi obtížné, nicméně uspokojí uživatele toužící
po vlastním osobitém vzhledu Windows XP. A to bez pomocných aplikací, pouze
vlastním přičiněním. Jak již název napovídá, budeme se zabývat úpravou ikon.
Jednak těch obyčejných, náležících každému odkazu na pracovní ploše, pak ale
také úpravou těch systémových, například ikony složky.
Změna ikony u prostého odkazu se provádí naprosto shodně jako změna systémové
ikony složky. U systémových ikon pouze máte v nabídce více možností nastavení
plynoucích právě z jejich systémovosti. Poklepejte na zvolenou ikonu na
pracovní ploše pravým tlačítkem a v kontextovém menu zvolte Vlastnosti.
Pokračujte na záložku Zástupce, kde poklepejte v dolní části na tlačítko Změnit
ikonu. Toto je samozřejmě jednoduchý a známý postup, nicméně vaše aktivita zde
nekončí. Ikony jsou obsaženy v galeriích reprezentovaných soubory s příponou
DLL. Mezi nejznámější patří soubor moricons.dll, který najdete ve složce
Windows, a soubor shell32.dll, který se nachází tamtéž, ale hlouběji, ve složce
System32. Obě galerie obsahují více ikon, z nichž si můžete vybrat. Windows XP
ovšem umí zobrazit jako ikonu i obyčejný obrázek ve formátu BMP. V dialogu
výběru ikony zvolte tlačítko Procházet a v následujícím notoricky známém
dialogu vyberte ve spodní kolonce Soubory typu možnost Všechny soubory. Poté
vyhledejte váš oblíbený BMP obrázek a můžete jej vložit k příslušnému odkazu
jako ikonu.
U systémových ikon je situace poněkud odlišná. Jestliže máte na ploše ikonu
složky (odkaz na složku), poklepejte na ni opět pravým tlačítkem myši a stejně
jako v předchozím případě zvolte Vlastnosti. V následujícím dialogu pokračujte
na záložku Vlastní nastavení. Na této záložce najdete vše podstatné. V dolní
části opět můžete vybrat libovolnou ikonu, buď z knihoven, nebo ve formátu BMP.
Stačí poklepat na tlačítko Změnit ikonu. Druhou možností je vybrat přímo
inkriminovaný obrázek, v tomto případě pro ikonu složky (tlačítko Zvolit
obrázek). Nové nastavení potom můžete aplikovat pouze na základní složku, ale
také na ostatní složky v roletovém výběru v horní části záložky. Záleží jen na
vás.

Obnovení systému

(Windows XP) Obnovení systému se stalo jednou z hlavních novinek Windows XP.
Velkou bolestí starších verzí Windows byla jejich občasná nutná reinstalace.
Pokud jste často měnili používaný software, případně rádi zkoušeli shareware a
freeware programy z různých CD, museli jste cca 1x ročně Windows vyčistit,
případně kompletně přeinstalovat. Každý nově instalovaný program totiž zcela
neohroženě dokázal přepisovat existující systémové knihovny, a tak vážně
narušoval stabilitu systému. Po jeho odebrání navíc zůstávaly (a zůstávají)
odkazy v systémovém registru a jeho rostoucí velikost dále zpomalovala chod
Windows. Obnovení systému sice většinu z výše uvedených chyb neodstranilo,
nicméně umožnilo proti nim postavit obranný systém.
Co vlastně dělá funkce obnovení systému? Její podstatou je vytvoření takzvaného
bodu obnovení, ve kterém si Windows XP zálohují kompletní systémové soubory a
zmrazí tak v určitém bodě svůj stav (z hlediska ovladačů hardwaru i
programového vybavení). Uživatel pak klasickým způsobem "dál devastuje" svůj
operační systém, nicméně se může kdykoliv vrátit právě k danému bodu obnovení.
Body obnovení lze vytvářet podle libosti a je možné jich udržovat i několik
současně.
Funkci obnovení je nutné nejprve aktivovat. Jděte do menu Start a zvolte
položku Nápověda a odborná pomoc. Zde vyberte z menu úkolů volbu Vrátit změny v
počítači pomocí nástroje Obnovení systému. Jestliže je tento nástroj aktivní,
budete moci vrátit stav Windows ke zvolenému bodu obnovení, v opačném případě
dojde k aktivaci funkce a nabídce vytvoření nového bodu obnovení. Jeho tvorbou
vás provede přehledný pomocník. Nejprve zvolíte název bodu obnovení (např.
"Nyní to ještě funguje") a poté už jen kliknete na tlačítko Vytvořit. Záloha
systému samozřejmě zabere určitou dobu a místo na vašem pevném disku. Osobně si
ale myslím, že to určitě stojí za to.

Vlastní Outlook Express
(OE 5 a vyšší) V tomto seriálu bylo o takzvaném malém Outlooku napsáno již
mnohé. Přesto jsme se nikdy výrazně nezabývali samotným vzhledem tohoto
programu. Většina uživatelů jej používá ve standardním nastavení, které
rozhodně není špatné, ba právě naopak, nicméně Outlook může vypadat i naprosto
odlišně. Záleží jen na vašem vkusu.
Veškeré změny se nastavují velmi přehledně v jednom jediném dialogu. Spusťte
Outlook Express. Základní rozložení Outlooku je velmi přehledné. V horní části
najdete seznam došlé pošty, v levé části pak menu ikon a případně seznam
složek. V pravé dolní části se pak nachází okno náhledu aktuální zprávy. V
roletovém menu Zobrazit ale najdete dialog Rozložení, v němž máte možnost tento
standardní vzhled od základu předělat. V horní části jsou k dispozici
jednotlivé komponenty (nebo objekty, jak chcete), které může OE nabídnout k
zobrazení. Jednoduchou volbou vyberte ty pro vás zajímavé, ostatní se potom
zobrazovat vůbec nebudou. Tlačítkem Upravit panel nástrojů pak lze pozměnit i
ikony, nacházející se v OE pod standardní lištou s roletovými menu. V druhé
části dialogu můžete nastavit podokno náhledu zpráv. Nově přibyla možnost
zobrazit ho jakoby na výšku vedle seznamu přijatých zpráv, podobně jako to nyní
standardně umožňuje Outlook z Office 2003. Pohrát si můžete i se záhlavím zpráv.
Výsledný vzhled Outlooku pak může být od standardního nastavení naprosto
odlišný a pro vaši práci tedy efektivnější.

Otravné skripty
(IE 6) Jelikož je Internet Explorer součástí Windows, distribuovanou přímo na
vaše "oblečená" PC, využívá jej pro prohlížení internetu stále ještě velká
většina jeho uživatelů. Při surfování pak často narazíte na stránky se špatně
provedenými nebo špatně interpretovanými skripty. Pokud se tak stane, začne vás
IE bombardovat vyskakujícími okny, kde vás informuje o chybě v provádění daného
skriptu a nabízí zcela nesmyslně jeho ladění. To samozřejmě velká většina
automaticky odmítá, protože nedisponuje potřebnými znalostmi. A pokud ano,
zvolí pro ladění skriptu téměř jistě jiný způsob.
Naštěstí se lze poměrně snadno inkriminovaného okénka zbavit. Spusťte IE a
jděte do roletového menu Nástroje. Zde zvolte položku Možnosti Internetu a
pokračujte na záložku Upřesnit. Zde přejděte až do sekce Prohlížení a najděte
položku Zobrazovat oznámení při každé chybě ve skriptu. Tuto položku
deaktivujte, vše potvrďte a restartujte IE. Okna se již při další chybě skriptu
zobrazovat nebudou.

Proměnné
(Windows 2000/XP) Vzpomeňte nyní na staré časy DOSu, potažmo pak Windows 95 a
98, která vlastně stále byla jen nadstavbou dvojice systémových souborů io.sys
a msdos.sys. V této dnes již neuvěřitelně vzdálené době existovalo něco, čemu
se říkalo Systémová proměnná. Tato proměnná se definovala zpravidla v souboru
autoexec.bat a sloužila k nastavovaní jak systémových, tak vlastních parametrů
operačního systému. Přestože dnešní standardní uživatel Windows proměnné už
běžně nenastavuje, neznamená to, že by byly zcela nepotřebné. Právě naopak. I
moderní OS typu Windows XP proměnné používají.
Jsou vesměs dva způsoby, jak systémové proměnné zobrazit a jak s nimi pracovat.
První je čistě textového charakteru a provádí se na příkazovém řádku. Jděte do
menu Start a zvolte položku Spustit. Do příkazového řádku napište cmd a
potvrďte. V následném okénku zobrazíte příkazem set seznam proměnných.
Jednotlivě je pak můžete modifikovat opět příkazem set s příslušným názvem
proměnné a jejího parametru (například set PROMPT=$p). Všimněte si, že
proměnných systému je poměrně mnoho. Nikam tedy od dřevních dob DOSu nezmizely.
Příkazové okno ukončíte příkazem exit.
Druhý způsob je v dnešní době pohodlnější, neboť vám umožní pracovat s
proměnnými v přehledném grafickém dialogu. Jděte do menu Start a zvolte
Ovládací panely. V nich poklepejte na ikonu Systém a v následujícím poměrně
rozsáhlém dialogu vyberte záložku Upřesnit. Na ní v dolní části poklepejte na
tlačítko Proměnné prostředí. V horní části dialogu potom uvidíte seznam
proměnných, vázaných na aktuálního uživatele. Tyto uživatelské proměnné můžete
modifikovat a také přidat nové. V dolní části pak vidíte seznam těch
systémových, kterých je podstatně více. Opět je můžete mazat, upravovat nebo
přidávat nové. U systémových proměnných samozřejmě postupujte nanejvýš opatrně.
Mohli byste ohrozit funkčnost Windows, kterou by řešil pouze restart. Proměnným
zdar!

Tipy pro MS Office

Chytrý Excel
(Excel 2000 a výše) Zkušeným uživatelům Excelu se předem omlouvám za pro ně
notoricky známou chytrou funkci Excelu, nicméně se ve své praxi stále setkávám
s velkým množstvím začátečníků, kteří o níže uvedeném nemají ani ponětí.
Excel umí mnoho věcí, není to totiž zdaleka jen nástroj na tvorbu tabulek, v
první řadě je to velmi výkonný tabulkový kalkulátor. Tvorba samotných tabulek
tvoří ve skutečnosti jen jakýsi doplněk (pro přehlednou vizualizaci dat), který
je však základem klasické kancelářské práce. Vytváření graficky pestrých
tabulek je práce zdlouhavá a mnohdy rutinní, proto uživatel ocení každou pomoc,
kterou mu Excel nabídne ve formě automatické funkce. A jednou z nich je i
doplňování buněk v seznamu, ať už číselném, nebo textovém.
Jestliže chcete vytvořit tabulku, kde je na jedné ose seznam dnů v týdnu,
měsíců v roce, nebo prostě jen čísla od jedné do deseti, neztrácejte čas ručním
vytvářením. Excel to dokáže za vás. Stačí mu jednoduše naznačit. Pokud chcete
například vytvořit seznam dnů v týdnu, napište prostě do první buňky Pondělí a
do druhé Úterý. Tím Excelu sdělíte, co po něm chcete. Poté jen obě buňky
označte a všimněte si v pravém dolním rohu bloku malého tenkého černého křížku.
Chytněte za něj levým tlačítkem myši a táhněte ve směru dalších dnů v týdnu.
Excel sám začne doplňovat příslušné dny, jak jdou za sebou. Totéž můžete
provést pro měsíce v roce. Excel potřebuje vždy alespoň dvě buňky "nápovědy" a
pak již pokračuje sám v naznačeném trendu. Řadu čísel vytvoříte prostým
zapsáním prvních dvou (např. jedničky a dvojky) a Excel opět pokračuje. Napsat
můžete i čísla s nějakým krokem (např. deset a potom dvacet), Excel potom
pokračuje s nastaveným krokem dál (např. třicet, čtyřicet). Skutečně to funguje
a u dlouhých tabulek to značně ušetří čas i námahu.
Seznamů, které Excel rozpozná, je mnoho a nejedná se pouze o dny v týdnu nebo
měsíce v roce, proto doporučuji před každým otrocky vytvářeným seznamem nejprve
vyzkoušet "co na to řekne Excel se svou chytrostí".
Dnes jsme poněkud pominuli tipy pro MS Office a úplně jsme zapomněli na
velikonoční vajíčka. Příště se to pokusíme napravit.


Intertipy
Po velmi krátké měsíční přestávce máte před sebou další neméně krátký úvodník.
A s ním i pokus o velmi krátké zhodnocení současné situace kolem internetu. Od
posledního úvodníku se mnoho nezměnilo a internetová veřejnost se rozhodně
masivně nerozšiřuje. Při pohledu na zahraniční stránky (zejména americké) mám
obavy, aby nám v blízké budoucnosti neujel vlak. Můžeme se totiž záhy ocitnout
v situaci, kdy si bez rychlého internetu nenakoupíme, nepustíme televizi a
neposlechneme rádio. Tato "nemohoucnost" by nás snadno mohla odstavit v rychle
se rozvíjející IT společnosti na "druhou kolej". Snad se tak nestane!
Dnešní internetové tipy budeme po delší době orientovat na grafické nástroje a
programy. Začneme tím nejznámějším, Adobe Photoshopem.

Photoshop Tutorials
http://www.adobe.com/products/tips/photoshop.html
Začneme u samotného tvůrce Photoshopu, Adobe. Na firemních stránkách najdete
velmi dobře zpracované tipy a triky. Jedná se o návody, kde jste krok za krokem
vedeni za účelem vytvoření nějakého zvoleného grafického prvku. Stránky s tipy
lze rozdělit na dvě části. V první naleznete jen několik velmi podrobných a
výborně zpracovaných postupů, po krátké a jednoduché registraci se dostanete do
podstatně rozsáhlejší části obsahující i krátké tipy. Najdete zde samozřejmě
další kvantum návodů, popisů filtrů, jak pro začátečníky, tak pro pokročilé
uživatele. Stránky jsou součástí velkého firemního webu, a proto zde najdete
obvyklé podpůrné nástroje ve formě zasílání novinek či vyhledávače. Vše
anglicky.

List of Photoshop Tips
http://www.mccannas.com/pshop/photosh0.htm
Tato stránka je vzorem jednoduchosti a funkčnosti. Jednoduchost a prosté
použití textového seznamu je v tomto případě velmi přehledné, nevýhodou je
nemožnost se zobrazenými daty cokoliv provádět, vyhledávat, třídit apod.
Jednotlivé tipy jsou zpracovány také jednoduše, ale přehledně, jsou doplněny
ilustrační grafikou. Tipy jsou určeny pro začátečníky i pokročilé uživatele a
týkají se pouze starších verzi Photoshopu. Postupy v tomto programu se ale
příliš nemění, takže tento fakt není na škodu. V dolní části pak přece jen
najdete pár hypertextových odkazů. Jednak je to návštěvní kniha, sloužící pro
vaše vyjádření k obsahu stránek, jednak pak odkaz na titulní stránku, kde
získáte přístup k dalším článkům a návodům nejen o Photoshopu. K dispozici je i
archiv tipů 911 Graphics (známé číslo krizové linky v USA). Nic více, nic méně.
Anglicky.

Photoshop Tips and Tricks
http://www.graphic-design.com/Photoshop/Tips/index.html
Další stránka věnovaná výhradně Adobe Photoshopu. Stránka je rozdělena na
několik základních částí, výše uvedený odkaz směřuje na tipy a triky. Jedná se
o dobře zpracovaný a graficky povedený seznam odkazů na jednotlivé tipy. Ty
jsou zpracovány pomocí textu a grafiky. Jsou přehledné a popisné i pro
uživatele začátečníky. Druhou částí webu jsou návody a postupy. Netýkají se jen
Adobe Photoshopu, ale i dalších známých grafických programů. Zpracovány jsou
podobně jako tipy, pouze formou "step-by-step" návodů ke konkrétním akcím. V
menu nacházejícím se v pravé části stránek pak najdete i další odkazy, kde na
vás čekají opět návody, postupy a tipy. Forma všech příspěvků je velmi podobná.
Již tak velmi bohatý obsah stránek můžete pomocí přehledného formuláře
rozšiřovat o vlastní příspěvky. Chybí zde vyhledávač. Anglicky.

EyeWire Photoshop Tips
http://www.eyewire.com/tips/photoshop/index.htm
Po grafické i obsahové stránce velmi slušně provedená firemní stránka s tipy
nejen pro Photoshop. Celá část s tipy a triky je rozdělena do čtyř sekcí
reprezentovaných přehlednými záložkami. První se zabývá samotným Photoshopem a
obsahuje seznam jednotlivých tipů. Každá položka je reprezentovaná krátkým
grafickým náhledem a anotací. Tipy jsou provedeny výborně, autoři použili jak
přehledně strukturovaný text, tak i doplňující obrázky. Další sekce obsahují
obdobné seznamy pro jiné grafické aplikace, speciálně pro design jako obor a
takzvané mini tipy. Mini tipy jsou velmi pěkně zpracované kartičky, vždy s
malým obrázkem a krátkým popisem dané funkce grafického programu. Zájemci mohou
navštívit i další součásti webu EyeWire, zabývající se taktéž grafikou a
obsahující mnoho informací z tohoto oboru. Vyhledávač je k dispozici. Vše v
angličtině.

PhotoShop 5.5 Tips and Tricks
http://www.geocities.com/SiliconValley/Way/9571/
Soukromá stránka věnující se pouze a výhradně Photoshopu ve verzi 5.5. V úvodu
vás autor informuje o aktuálních novinkách, poté můžete přesunout pozornost do
levé části na velmi obsáhlé menu. Základem je seznam tipů a triků. Jednotlivé
tipy mají převážně podobu textu s občasným ilustračním obrázkem. Další položku
menu tvoří zásuvné moduly. Jedná se o souhrn dostupných modulů s odkazy na
příslušné stránky, kde je možné je získat. Stránka s filtry asi patří k těm
zajímavějším, filtry lze stáhnout. Následuje seznam volně dostupných písem,
galerie a odkazy na další stránky s podobnou tématikou. V menu dále najdete
možnost přihlášení do diskusního fóra, vlastní uživatelský chat a návštěvní
knihu, nabízející možnost kladné i záporné kritiky. Není toho málo a je to
všechno v angličtině.

Carlvolk Photoshop Tips
http://www.carlvolk.com/photoshoptips.asp
Opět poněkud komerčnější stránky s několika desítkami tipů a triků pro Adobe
Photoshop. Již na začátku tohoto krátkého odstavce mohu prozradit, že kromě
samotných tipů nenajdete na stránkách nic dalšího. Jednotlivé tipy jsou velmi
podrobně popsány a občas protkány ilustrační grafikou. Neexistuje vyhledávání
ani řazení do skupin. Jediné, co na stránkách najdete, jsou odkazy na další
weby s podobným zaměřením. Vše přehledně a anglicky.

Photoshop Café
http://www.photoshopcafe.com
Po grafické stránce mírně extravagantní, po obsahové velmi povedená stránka o
Adobe Photoshopu. Hlavním orientačním bodem je přehledné menu v levé části
stránek. V něm nalezne odkazy na návody, postupy a tipy pro Photoshop. Obsah
přesně odpovídá názvu sekce, návody jsou rozsáhlejší, tipy a triky zase poněkud
kratší (ale je jich více). Obojí je doplněno množstvím ilustrační grafiky.
Specialitou je složka jediného přispěvatele nazvaná přiléhavě Actions. Ta
obsahuje popis některých pokročilých technik Photoshopu. Doplňkem je pak seznam
odkazů na stránky s podobným zaměřením, recenze knih, diskusní fórum nebo volná
galerie obrázku. Zajímavé je i CV autora stránek, které najdete pod tlačítkem
e-mail. Stránka bohužel zcela postrádá vyhledávač. Vše anglicky.
Tímto odkazem se dnes rozloučíme, příště se budeme věnovat dalším používaným
grafickým nástrojům.