Užitečné tripy & triky pro Windows

Minulý měsíc jsme se zvolna přehoupli do druhé padesátky pokračování našeho
seriálu, a hle, už je tu další díl. Počasí se již umoudřilo a slunečné dny snad
už natrvalo nahradily deštivý duben. Snad abychom se pomalu chystali na
dovolenou.

Počítačová komunita se pilně připravuje na letní okurkovou sezónu, objevila se
ale jedna zajímavost, o které stojí za to se zmínit. Je jí žaloba firmy SCO
(producenta SCO UNIXu, ale donedávna také Caldera Linuxu) proti IBM kvůli
sporné části kódu linuxového jádra. Možná se vám zdá zcestné zmiňovat tuto
kauzu v seriálu věnujícímu se Windows, nicméně se objevily spekulace, že za tím
vším může stát i Microsoft, který má ve firmě SCO významný podíl. Podrobnosti
hledejte na internetu.

Nechme žalob, a přejděme k obsahu dnešního dílu. Opět se budeme orientovat v
prostředí Windows 98 a jim podobných, zabrousíme také pozvolna k MS Office.
Velikonočních vajec se letos neurodilo, snad se dočkáme příště. Přeji příjemné
počtení.


Tipy pro Windows

Nastavení odkládacího souboru (Win 98/SE/Me)

Existuje velmi málo uživatelů, kteří netuší nic o tzv. odkládacím souboru,
neboli swapu. Windows tento soubor používají v případě, že jim dojde kapacita
operační paměti RAM. Poté nepoužívaná data přesouvají na váš pevný disk právě
do swapu (říká se, že swapují), aby tak uvolnily potřebnou operační paměť pro
další aplikace. Tento jev je snadno pozorovatelný, neboť při swapování se práce
na počítači poněkud přibrzdí. Pokud jste někdy viděli blikat diodu vašeho
pevného disku, i když jste nic nedělali, docházelo také pravděpodobně k výše
popsanému jevu.

Ač se to zdá nepravděpodobné, i v dnešní době velkých operačních pamětí v
každém PC může správné nastavení odkládacího souboru pomoci k plynulejší práci
s počítačem. Windows totiž swapují téměř vždy, a to i v případě, že mají
evidentně paměti RAM dostatek.

Umístění odkládacího souboru je implicitně nastaveno na systémový disk C.
Velikost je implicitně proměnlivá. Oba tyto parametry nejsou zdaleka ideální.
Jednak se vyplatí nastavit pevnou a dostatečnou velikost odkládacího souboru,
druhak je výhodné mít odkládací soubor na jiném pevném disku (pokud jich máte
více) než samotná Windows. Systém pak z jednoho disku používá operační systém a
na druhý odkládá, nedělá tak obě operace najednou se stejnou mechanikou.
Možnost uložení odkládacího souboru na jiný pevný disk oceníte také v případě,
že se vám na disku C fatálně nedostává volného prostoru a datový disk D zeje
prázdnotou.

Jděte do menu Start a zvolte Nastavení. V něm pokračujte na Ovládací panely. V
nich vyberte ikonu Systém a v dialogu nastavení systému pokračujte na záložku
Výkon. Zde stiskněte tlačítko Virtuální paměť v dolní části dialogu. V dialogu
nastavení virtuální paměti můžete zvolit jednotku, na které se bude odkládací
soubor vyskytovat, dále pak minimální a maximální velikost. Doporučuji zvolit
alespoň dvojnásobek operační paměti a udat minimum i maximum ve stejné výši,
tak aby se velikost odkládacího souboru zbytečně neměnila. Zavřete dialog a
restartujte počítač. Pokud jste měnili umístění souboru, můžete nyní již
nepoužívaný swap odmazat z disku C. Najdete jej v adresáři Windows, zpravidla
jako soubor win386.swp.



Tisk internetových stránek (IE 6)

S postupem času se mění podstatně i způsob používání osobních počítačů. Zatímco
dříve jsme na nich nejvíce počítali, v průběhu času začaly počítače sloužit
hlavně jako velmi inteligentní psací stroj a elektronická kancelář vůbec. V
posledních letech se užití počítačů opět mění, začínáme je využívat jako
prostředek pro přístup na internet. Musím zodpovědně prohlásit, že i moje
rodina nyní na počítači více "internetuje", než píše ve Wordu a tvoří tabulky v
Excelu. Jedinou oblastí, která zůstala po léta nepostižena, tak zůstává hraní
počítačových her.

Proč tento delší úvod? Z jednoho prostého důvodu. Před několika lety by vás
možná ani nenapadlo používat internetový prohlížeč na cokoliv jiného, než je
právě prohlížení internetových stránek. Na tvorbu dokumentů, jejich tisk a
prezentaci sloužil odjakživa kancelářský balík. Však také tiskové schopnosti
Internet Exploreru byly zpočátku spíše zoufalé. Jak se ale mění užívání
aplikací, mění se i přístup programátorů, a z IE lze dnes dostat podobně
vyspělé dokumenty na papíře obdobně jako například z MS Wordu.

Spusťte IE a otevřete internetovou stránku, kterou byste rádi vytiskli. Poté
jděte do roletového menu Soubor a zvolte Vzhled stránky. V následujícím dialogu
sice nemáte tolik možností nastavení jako u specializovaných programů, zato
můžete nastavit i něco navíc. Zvolte dle libosti formát tištěné strany, WWW
stránka se patřičně upraví, poté zvolte okraje a orientaci dokumentu. Ve finále
nastavte, co vše chcete zobrazit v záhlaví a zápatí příslušné internetové
stránky. Tyto textové hodnoty se zadávají pomocí proměnných, kterým předchází
znak "ampersand". Seznam dostupných proměnných dostanete takto: poklepejte
levým tlačítkem myši na otazník v pravém horním rohu dialogového okna (ikonu
nápovědy). Poté poklepejte kurzorem ve tvaru otazníku na kolonky záhlaví nebo
zápatí. Následkem toho obdržíte přehled všech proměnných, které pro obsah
záhlaví nebo zápatí můžete použít.

Potvrďte dialog a z roletového menu Soubor vyberte konečně položku Tisk. Zde
můžete kromě standardního nastavení počtu stránek také zvolit, který rámec se
má tisknout, samozřejmě pouze v případě, že je stránka složená z rámců
(frames). Zajímavá je také možnost tisku doplňkové tabulky se seznamem všech
hypertextových odkazů na příslušné stránce, nebo i tisk dokumentů za těmito
odkazy.



HTML a e-mail (OE 5 a vyšší)

Podobně, jako jsem to udělal u předchozího tipu, napíšu nejprve něco málo z
historie elektronické pošty. Původně byla elektronická pošta základním
komunikačním kamenem internetu, vedle ní následovalo FTP a poté ještě Gopher na
prohlížení internetových stránek. V těch dobách bylo obvyklé, že se e-mail
používal opravdu pouze k textové komunikaci. Jednak nebylo zas tak snadné k
němu cokoliv přiložit, za druhé byly linky tak pomalé a nepropustné, že by
takový e-mail putoval k příjemci několik hodin.

Doba postoupila i v tomto druhu komunikace, skoro bych řekl, že je dnes obvyklé
posílat e-mailem více dat než jakýmkoliv jiným způsobem. Linky už nejsou
pomalé. Vzhled e-mailu už není pouze textový, většina pošty je dnes ve formátu
HTML (formát pro tvorbu internetových stránek). V tomto jednoduchém tipu si
ukážeme, jak se podívat na zdrojový kód HTML každého e-mailu. I čistě textového.

Spusťte Outlook Express a označte libovolný e-mail ze seznamu například došlé
pošty. Poté stiskněte klávesovou kombinaci CTRL+F2, a otevře se vám Poznámkový
blok se zdrojovým kódem HTML každého, byť jen textového e-mailu.



Lepší QuickView (Win 98)

Určitě všichni znáte z Windows 98 utility QuickView, neboli v češtině Zběžné
zobrazení. Tato utilita se skládá z jednoho spouštěcího programu a spousty dll
knihoven obsahujících prohlížeče pro mnoho formátů. Pokud tedy chcete
prohlédnout například dokument Wordu, nebo v horším případě nějaký obrázek,
nemusíte mít nutně nainstalovaný MS Office a aplikace Zběžné zobrazení vám jej
v hrubých rysech předvede. Použití je snadné, prostě poklepejte na daný soubor
pravým tlačítkem a zvolte položku Zběžné zobrazení z kontextového menu.

Nicméně tento postup má jednu nevýhodu. Položka Zběžné zobrazení se vám objeví
jen u souborů, jejichž koncovka je zaregistrovaná k prohlédnutí v programu
QuickView. Tento program ale kupodivu umí někdy zobrazit i soubory, které
zaregistrované nejsou, a vy k nim potom nemáte z kontextového menu přístup.

Nejlepší náprava tohoto "problému" je doplnit aplikaci Zběžné zobrazení přímo
do podmenu Odeslat, ke kterému se dostanete také stiskem pravého tlačítka na
libovolném souboru. Spusťte program Průzkumníka (Start Programy Průzkumník) a
jděte do adresáře Windows System Viewers. Zde naleznete program quikview.exe.
Chytněte jej pravým tlačítkem myši a přetáhněte z pravé části Průzkumníka do
stromu v levé části přímo na podadresář Send To v adresáři Windows. V následném
kontextovém menu zvolte položku Vytvořit zde zástupce. Hotového zástupce pak
klávesou F2 přejmenujte na libovolné jméno (třeba QuickView) a ukončete
Průzkumníka. Pokud teď poklepáte na zvolený soubor pravým tlačítkem a zvolíte v
kontextovém menu Odeslat QuickView, program se vás dotáže, zda ho skutečně
chcete použít i v případě neznámé přípony. Potvrďte stiskem OK a doufejte, že
QuickView váš soubor prohlédne.



Rychlé spouštění (Win 98/SE/Me)

V tomto tipu si ukážeme, jak všestranné je použití dialogu Spustit v menu
Start, zejména díky objektově orientovanému desktopu Windows. Vše je dnes
orientováno na internet a nejinak je to s pracovním prostředím Windows 98.

Ve skupině Start zvolte Spustit a otevřete známý dialog pro spuštění programů
vašeho systému. Stačí vepsat do řádku potřebný příkaz, a ten se ihned provede.
Tento dialog se hodí hlavně u programů, na které běžně neexistuje odkaz v menu
Start, nebo nemají ani žádnou ikonu na ploše. Spustit tímto způsobem ale můžete
i MS Word. Stačí do kolonky vepsat příkaz winword.

Toto je základní funkce tohoto dialogu. Málokterý uživatel ale ví, že může
pomocí příkazového řádku spouštět i internetové programy. Díky provázanosti
desktopu s internetem totiž můžete zadávat přímo internetové odkazy, stejně
jako příkazy systému. Pokud zadáte například příkaz http://www.pcworld.cz,
otevře se vám přímo váš přednastavený prohlížeč s touto stránkou. Po zadání
příkazu ftp://ftp.linux.cz se vám zase otevře Internet Explorer přímo s obsahem
veřejného FTP serveru. Po zadání příkazu mailto: se vám otevře samotné okno, v
němž můžete poslat nový e-mail, a pokud tento příkaz rozšíříte i o adresu
příjemce (mailto:neco@nekde.cz), otevře se toto okno již vyplněné.

Tímto jednoduchým způsobem můžete psát např. e-maily, aniž byste byli nuceni
spouštět poštovního klienta.



Tipy pro MS Office

Text do tabulky (MS Word)

Když se řekne ve spojitosti s MS Office slovo tabulka, vybaví se každému MS
Excel, který má v tomto balíku tabulky na starosti. Již v několika tipech jsme
si ale předvedli, že na tvorbu tabulek jako takových (tj. po stránce vizuální,
nikoliv početní) není špatný ani MS Word. V tomto tipu si ukážeme další z jeho
drobných tabulkových možností.

Mějme nějaký dokument, typicky seznam zaměstnanců s telefonními čísly, nebo jen
seznam něčeho, co byste rádi měli uspořádané v tabulce, nicméně máte k
dispozici pouze dokument, nebo prostý text. První možností je tento text
importovat a upravit v Excelu. Druhou, někdy výhodnější, je použít na konverzi
do tabulky samotný Word, a neodchylovat se tak např. od použitého formátu (máte-
li připravený text i ve Wordu).

Označte ve Wordu text, který byste rádi převedli nějakým způsobem do tabulky.
Poté jděte do menu Tabulka a zvolte Převést a nato Text na tabulku. Následný
dialog je pro úspěšný převod klíčový. Nastavte vše podle vašich představ,
zvýšenou pozornost poté věnujte nastavení oddělovače jednotlivých sloupců
tabulky v dolní části dialogu. Můžete zde zvolit i vlastní znak, kterým jsou
jednotlivé položky odděleny. Poté klikněte na tlačítko Autoformát, pod nímž si
můžete vybrat některý z předhotovených vzhledů tabulky, včetně barev a
rozvržení. Jednotlivé položky samozřejmě můžete měnit. Poté vše potvrďte, a
doufejte v dokonalý převod.



Rychlá klávesnice (Office 2000)

Po formátování textu na tabulku si nyní předvedeme malý tip pro lepší a
rychlejší ovládání aplikací MS Office. Mezi nejčastěji používané funkce při
tvorbě dokumentů, např. ve Wordu, jistě patří formátování napsaného textu. To
je logické. Nicméně pro změnu velikosti nebo řezu písma musíte myší do lišty
nástrojů, a tam vše vybírat.

Podstatně rychlejší je volba velikosti písma pomocí klávesových zkratek. Ano,
je to možné. Užitečné je to hlavně v případě, že vás celým dokumentem provází
jeden řez písma, a vy pracujete pouze s velikostí.

Jestliže chcete označený text zvětšit, stiskněte klávesovou kombinaci
CTRL+SHIFT+> (controlshiftvětšínež). Pro zmenšení stiskněte kombinaci
CTRL+SHIFT+< (controlshiftmenšínež). Velikost krokuje po dvou bodech, čili
chcete-li zvolit hodnotu lichou, musíte to udělat opět myší.

Pro změnu řezu (fontu) písma můžete také použít klávesnici. Stačí označit
příslušný text a stisknout klávesovou kombinaci CTRL+SHIFT+F, kurzor se vám
přepne do kolonky výběru řezu písma, a vy můžete kurzorovými klávesami zvolit
patřičný font. Poté stačí potvrdit stiskem klávesy ENTER, a změna se provede.

Tímto tipem pro MS Office dnešní díl zakončíme. Bohužel se opět nedostalo na
žádná velikonoční vajíčka, v poslední době je jich opravdu pomálu. Snad příště,
na shledanou.




InterTipy

Po dalším měsíci událostí spojených s rozvojem internetu se zdá být paušál na
vytáčených linkách opět o něco blíže realitě. Jistě namítnete, že zde máme ADSL
a jiné možnosti (Wi-Fi, CableTV) připojení, nicméně klasický dial-up stále
zůstává v některých lokalitách jedinou možností, jak internet používat.

ČTc nyní nabízí flexibilnější programy (relativně) pro klasické užívání pevné
telefonní linky, ale přiznejme si, že nadšená televizní reklama na ISDN je již
poněkud "out-of-date". Uvidíme, co se stane, nicméně už je skoro jasné, že
paušál bude. Akorát nikdo netuší kdy.

Dnešní díl internetových tipů a triků věnujeme převážně kancelářským balíkům.
Jak od Microsoftu, tak od konkurence. Nažhavte oblíbené prohlížeče, a jdeme na
to.


Office Tips
http://www.mvps.org/skp/

Ačkoliv je tato stránka na první pohled jednoduchá, použité fonty a rozmístění
grafiky z ní dělají přehledný seznam informací k Office od Microsoftu. V první
části najdete úvodní informace a poté vám je nabídnuto několik aktuálních
komerčních i "free" doplňků pro MS Office. Následují samotné tipy, rozdělené na
tipy pro začátečníky a "ostatní". Navigační menu je trochu nezvykle textové a
umístěné pod horním okrajem stránky, zde najdete odkazy na sekci Office VBA,
kde je k přečtení opravdu hodně zajímavého materiálu včetně příkladů. Další
sekcí je Download, kde najdete odkazy na všechny možné utility a doplňky pro MS
Office. Vše v jazyce anglickém.



Office Assistance Center
search.office.microsoft.com/assistance/tips.aspx

Již v minulých dílech internetových tipů jsme se dívali na stránkách Microsoftu
po tipech pro MS Office. Na stránku "assistance center" jsme se ale ještě
nevydali. Stránka je velmi profesionálně provedená, jak se na velkou
softwarovou společnost sluší a patří. Tipy jsou tematicky rozděleny dle
aplikací, které jsou součástí MS Office. V levém menu potom najdete další
zajímavé odkazy týkající se problematiky. Například galerii šablon, utility pro
stažení, service packy a update pro MS Office a mnoho dalšího. Jste přece na
stránkách výrobce. Vše anglicky.



StarOffice Tips
wd5gnr.virtualave.net/staroffice.htm

Abychom učinili spravedlnosti zadost, zmíníme se i o tipech pro konkurenční
kancelářský balík od firmy Sun, StarOffice. Jen doplním, že StarOffice má i
svou nekomerční variantu OpenOffice, která se liší hlavně nepřítomností
databázové komponenty v balíku. Ale OpenOffice jistě většina čtenářů dobře zná,
neboť je již tradiční součástí našeho CD-ROMu. Stránka s tipy pro SO je
jednoduchá a přehledná. Tipů není mnoho, ale některé vás určitě zaujmou. Vše
anglicky.



ZD Net India
http://www.zdnetindia.com/help/specials/officetips/

Co si já pamatuji, tak na indickém ZD Netu jsme také ještě v tomto seriálu
nesurfovali, nicméně i zde najdete velmi dobré tipy a triky pro MS Office,
zejména ve verzi XP. Stránka je podobně jako u Microsoftu výborně provedená,
jak po stránce estetické, tak po ergonomické. Ihned na úvodní straně najdete
odkazy na jednotlivé tipy tematicky rozdělené podle aplikací, ke kterým
přísluší. Další zajímavé odkazy potom následují v menu po levé straně. Vše
anglicky.



MS OfficeTips
http://www.computertips.com/Microsoftoffice/microsof.htm

Stránka sice trošku přebarveného vzezření, ale jinak plná tipů a triků pro MS
Office. Tipy jsou rozděleny podle programů obsažených v kancelářském balíku.
Pod každým odkazem se skrývá další dělení dle oblasti, které se týká. Pod
těmito oblastmi najdete seznamy tipů a triků, přehledně zpracované. Tipů je
opravdu velmi mnoho. Celou tuto eskapádu informací skromně doplňuje menu v levé
části stránky. Zde můžete využít služeb vyhledávače, nebo přidat pomocí
formuláře váš vlastní tip pro kancelář. Vše v jazyce anglickém.



Office Tips
http://www.geocities.com/sysadm244/jds.main_office.html

Velmi přehledná a jednoduchá textová stránka s velkým množstvím tipů pro MS
Office. Tipy jsou rozděleny do dvou kategorií. MS Office jako takový a Outlook.
Na začátku stránky najdete seznam odkazů na jednotlivé tipy, které jsou ale
všechny součástí této jedné stránky, není tedy problém vše uložit do jednoho
souboru a používat off-line. Tipy bohužel nejsou doplněné žádnou grafikou,
chybí i vyhledávač a podobné další vymoženosti, na něž jsme zvyklí odjinud. Vše
anglicky.



Ibiz Office Tips
http://www.ibiztips.com/home_archive.htm

Další velmi profesionálně zpracovaná stránka s velkým množstvím tipů a triků
pro kancelářský balík od Microsoftu. Podle posledních údajů zde najdete 424
tipů pro MS Office. Tipy jsou na úvodní stránce řazeny dle data jejich přidání
na server. Jednotlivé tipy jsou zpracovány velmi podrobně stylem "krok za
krokem", občas i doplněné ilustrační grafikou. Na stránce nechybí nezbytný
vyhledávač, navštívit samozřejmě můžete i další části tohoto serveru, mezi něž
patří diskusní fóra, recenze knih a tutoriály pro začátečníky. Vše v jazyce
anglickém.



Martin Green\s Office Tips
http://www.fontstuff.com/siteindex.htm

Velmi dobře provedená soukromá poradenská stránka Martina Greena. Jednotlivé
tipy jsou zobrazeny buď najednou, nebo můžete použít navigaci dle jednotlivých
aplikací. Navíc zde najdete rubriky věnující se VBA a také rubriku download,
kde najdete další užitečné utility. Mimo jiné je tu ještě rubrika věnující se
tvorbě grafiky pomocí MS Office, a také jakési tutoriály pro řešení konkrétních
problémů. Vše zobrazeno velmi kultivovaně bez zbytečné grafiky za maximálního
použití textu. A v angličtině.



Microsoft B Central
http://www.bcentral.co.uk/technology/office/tips/default.asp

Na závěr dnešního dílu se vrátíme znovu zpět na stránky tvůrce kancelářského
balíku, tedy Microsoftu. Na velmi dobře provedené stránce, nacházející se
pravděpodobně na britských ostrovech, najdete opět velmi slušné množství tipů a
triků pro MS Office. Ihned na úvodní stránce máte k dispozici odkazy na
jednotlivé aplikace kancelářského balíku, pod nimi najdete další dělení na
jednotlivé tipy. Tipy jsou zpracovány velmi dobře za použití ilustrační
grafiky. Na stránkách najdete kromě tipů také odkazy na informace o Office,
případové studie, stažení užitečných updatů a utilit a mnoho dalšího. Nechybí
možnost zasílání novinek na váš e-mail a nezbytný vyhledávač. Vše anglicky.