Myslíte, že Excel dokáže odesílat varování? Ano, dokáže, ale pouze omezeně. Excel nedokáže automaticky poslat varování e-mailem, proto si musíte k tomuto účelu vytvořit v editoru jazyka Visual Basic makro, tuto operaci zvládne. Navíc takové připomínání funguje pouze tehdy, pokud je Excel spuštěný.
Příprava listu
Začněte zaznamenávat následující stisky kláves (pracujte co možná nejpečlivěji):
1. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Home.
2. Postupně tiskněte klávesy šipka vpravo, šipka vpravo, šipka vpravo, šipka vpravo (kvůli smazání sloupce E)
nebo…
3. Postupně tiskněte klávesy šipka vpravo, šipka vpravo, šipka vpravo, šipka vpravo, šipka vpravo (kvůli smazání sloupce F)
Poznámka: Neodstraňujte oba sloupce (E a F), ale pouze jeden z nich.
4. Klepněte na záložku Domů.
5. Ve skupině Buňky klepněte na tlačítko Odstranit.
6. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Odstranit sloupce listu.
7. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Home.
8. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + F (Kurzor myši se automaticky umístí do pole Najít. Do tohoto pole zadejte výraz pro vyhledávání).
9. Zadejte do výše zmiňovaného pole výraz DUE NOW (velkými písmeny).
10. Klepněte na tlačítko Možnosti.
11. V rozevíracím poli Oblast hledání vyberte možnost Hodnoty.
12. Klepněte na tlačítko Najít další.
13. Stiskněte tlačítko Zavřít.
14. Tiskněte klávesy šipka vlevo, šipka vlevo, šipka vlevo, šipka vlevo.
15. Při stisknuté klávese Shift jednou stiskněte klávesu šipka vpravo.
16. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C.
17. stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Home, pak jednou klávesu šipka vpravo.
18. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V.
19. Klepněte na záložku Domů a následně vyberte skupinu Písmo.
20. V rozevíracím poli Barva vyberte červenou barvu a poté v poli Řez písma vyberte položku Tučné.
21. Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Home.
Nyní se buňce A1 zobrazí aktuální datum (plus 4), v buňce B1 se objeví jméno věřitele a v buňce C1 se zobrazí dlužná částka. Možná vám to v tuto chvíli nepřipadá jako právě nic zázračného, pokud máte na jedné obrazovce nějakých 30 záznamů, ale pokud by těchto záznamů bylo třeba 500, pak určitě oceníte, pokud se vám faktury, které je třeba zaplatit, objeví hned nahoře v řádku 1.
Poznámka: Pokud nemáte v pásu karet tlačítko E-mail, pak klepněte do nabídky Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet a přidejte si tlačítko E-mail do záložky Zobrazení. Žádném případě nezastavujte makro uprostřed nahrávání jen kvůli tomu, abyste do pásu karet přidali tlačítko E-mail. Nejprve přidejte tlačítko, pak se vraťte zpět a nahrajte makro.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU