Pod pojmem datová schránka si mnozí z nás představí jakousi virtuální bednu, do které ti, kteří si ji museli zřídit ze zákona, dostávají obálky s červeným pruhem. A při představě, že by to tak fungovalo i u nich se oklepou a v duchu pronesou cosi ve smyslu: „Díky bohu, že mě se to netýká“. Tato představa je však mylná. Je to asi tak, jako by vám šéf v práci tvrdil, že emaily jsou k ničemu a veškerou korespondenci musíte vyřizovat papírově. V dnešním světě však lze celou řadu záležitostí vyřešit bez papíru. Pojďme se společně podívat, jaké možnosti nám, obyčejným lidem, datové schránky přináší a jak nám mohou ulehčit život.
1. díl článku: http://pcworld.cz/internet/zjednoduste-si-zivot-pouzivanim-datovych-schranek-1-dil-20565
Rada 6. – Bezpečnost, soukromí a pověření zástupce
Klíčovou otázkou je u řady dokumentů bezpečnost a soukromí. Když posíláme informace přes datové schránky, máme jistotu, že se k nim nedostane nikdo nepovolaný a nikdo neví, s kým a proč komunikujeme. To při standardní formě komunikace rozhodně není zcela zaručené. Z oznámení s barevným pruhem je možné dozvědět se řadu informací a sousedé si mohou vyvodit řadu závěrů jen z toho, jaké úřady navštěvujete. Nespornou výhodou datových schránek je také fakt, že můžete určit pověřenou osobu, která má pak přístup do vaší datové schránky. Pokud si pak vyrazíte na měsíční dovolenou na Sibiř do Himalájí nebo na poušť Gobi, tedy tam, kde není mobilní připojení, nebo jen nemáte ani minutu času na vybírání zpráv, může za vás obsluhovat vaši datovou schránku právě pověřená osoba. To u korespondence určené do vlastních rukou není možné, tu si musíte převzít osobně.
Rada 7. – Komunikace s bankou
Další oblastí našeho života, která nám ukrajuje z volného času více než bychom chtěli, je komunikace s bankou. Pokud to vaše banka umožňuje, tak i zde můžete využít jedinečných vlastností datových schránek a řadu operací vyřídit přes ně. Založit účet tak můžete z pohodlí domova a stejně tak na pobočku nemusíte chodit s dalšími záležitostmi, které to dříve vyžadovaly.
Rada 8. – Komunikace se školou, elektronické potvrzení o studiu
Někdo řeší bydlení, jiný podává daňové přiznání a ti mladší z nás studují. Řada škol již umožňuje přes datové schránky provádět řadů úkonů. Nejužitečnější v tomto směru je například možnost získat tímto způsobem potvrzení o studiu. Je potřeba si ale dopředu ověřit, že právě vaše škola komunikaci před datové schránky umožňuje.
Rada 9. – Jistota doručení, SMS, e-mail
Pokud něco odešlete prostřednictvím datové schránky, tak máte jistotu, a to dokonce právní jistotu, že zpráva vždy dojde adresátovi. Nejpozději deset dní od odeslání zprávy je tak považována za doručenou. Dopisům se mohlo po cestě mezi odesilatelem a adresátem stát cokoliv. Informacím v datové schránce nic nehrozí. Navíc si můžete aktivovat upozornění na doručenou zprávu. Přijít vám může na e-mail nebo jako SMS zpráva na mobilní telefon.
Rada 10. – Bezplatnost služby
Další nespornou výhodou datových schránek je skutečnost, že pokud komunikujete s orgánem veřejné moci, tak za jejich využívání nic neplatíte. Jen si spočtěte, kolik peněz vás stojí ročně odesílání dopisů, benzín spotřebovaný cestou na úřady a na poštu, nemluvě o hodnotě vašeho času. Datové schránky jsou při komunikaci s orgány veřejné moci zdarma a vy tuto částku můžete využít na mnohem příjemnější věci.
Úvodní foto: © Andrea Danti - Fotolia.com
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU