V situaci, kdy hraje roli každá minuta a je třeba se rychle domluvit a rozhodnout, není čas na chyby. Jakékoli technické zaváhání nebo zpoždění může způsobit komplikace a je zbytečným rizikem. Stoprocentně to platí v případech, kdy se řeší zásadní události, které mají v agendě například profesionální hasiči. Ovšem i firmy může přijít například desetiminutové zpoždění na začátku videokonference dost draho. Stačí si spočítat hodinovou mzdu všech manažerů, kteří se nevydařeného začátku schůzky účastní.