Udržet projekty na správné cestě k cíli, zejména při neustálých požadavcích na změny a rozšíření, je pro projektového manažera největší výzvou. Když si tito lidé hned od počátku nestanoví očekávání zainteresovaných stran – vyššího managementu, klienta či týmu – a nemají strategii pro zvládnutí změn, mohou termíny trpět.