1. Vyhodnocení potřeb firmy
Před samotným výběrem ERP systému je důležité se zamyslet nad současnými procesy ve firmě a jasně si definovat, co od nového systému očekáváte. Není dobré se omezovat na potřeby, které pokrývá současný software, protože nasazení nového systému je příležitostí k optimalizaci a automatizaci nových procesů. Měli byste si tedy definovat klíčové oblasti, jež nový systém musí pokrýt – od ekonomických agend přes sklady a logistiku až po personalistiku a workflow.
2. Zpracování zadávací dokumentace
Jedním z klíčových kroků při výběru ERP je zpracování kvalitní zadávací dokumentace. Je důležité formulovat, čeho chcete dosáhnout, nikoliv jak toho dosáhnout. Tímto způsobem zajistíte, že vám dodavatelé ERP systémů nabídnou řešení, která budou co nejlépe odpovídat vašim potřebám. Správně zpracovaná zadávací dokumentace umožňuje porovnat nabídky od jednotlivých dodavatelů a zajistit, že řešení bude skutečně přizpůsobené na míru vašemu podnikání.
3. Využijte objektivní analýzu přínosů
Pokud si nejste jisti, kde začít nebo jak definovat vaše požadavky, může vám s tím pomoci nezávislá analýza. Ta vám pomůže pochopit současné firemní procesy a identifikovat oblasti, které je třeba vylepšit. ABRA Software nabízí analýzu přínosů ERP systému, jež vám poskytne objektivní pohled na to, jakým způsobem může informační systém zefektivnit vaše firemní procesy. Tento nástroj je ideální pro firmy, které si nejsou jisté, zda jsou připravené na přechod k novému systému.
4. Výběr správného dodavatele
Jakmile máte definované potřeby a cíle, je důležité vybrat správného dodavatele. Nezapomínejte na reference a zkušenosti s implementacemi u firem v podobném odvětví. Tým ABRA Software má dlouholeté zkušenosti s implementacemi ERP řešení na míru a přizpůsobí systém přesně vašim potřebám, ať už jde o výrobu, obchod nebo služby. „ABRA nám umožňuje řešit vše s jednou kontaktní osobou. To zjednodušuje komunikaci a naše požadavky jsou vždy rychle vyřízeny,“ říká Zuzana Ceralová Petrofová, prezidentka skupiny PETROF.
5. Projektový tým a role
Úspěšná implementace ERP systému závisí na správně složeném projektovém týmu. Ten by měl zahrnovat zkušené pracovníky, kteří rozumějí klíčovým procesům ve firmě a jsou ochotní absorbovat změnu. Je důležité mít v týmu také interního projektového manažera, který bude mít na starosti organizaci a komunikaci jak uvnitř firmy, tak s dodavatelem.
„Implementace ERP systému není jen technický projekt, ale transformační proces, který vyžaduje aktivní spolupráci všech oddělení. U ABRA Software dbáme na to, aby byl projekt veden systematicky a s jasnou vizí od prvotní analýzy až po finální nasazení,“ říká Irena Poláková, branch manager pro implementaci ERP systémů ABRA Software.
6. Časový plán implementace a přizpůsobení
U složitějších projektů doporučujeme vypracování studie proveditelnosti, která přesně zmapuje rizika, ověří celou koncepci nasazení ERP systému a umožní vám optimalizovat zdroje a strategicky naplánovat celou investici. Detailním popisem dodávaného řešení, migrací dat, časovou a finanční náročností jednotlivých etap se pak podrobně zabývá implementační analýza, podle níž se řídí celý proces implementace ERP systému.
7. Školení a podpora
Po implementaci je zásadní, aby vaši zaměstnanci uměli s novým systémem efektivně pracovat. Nezapomeňte se dodavatelů na způsob uživatelské podpory zeptat ještě v průběhu výběrového řízení. ABRA Software poskytuje rozsáhlá školení a odbornou podporu, která zajistí, že vaši zaměstnanci budou připraveni plně využívat možnosti nového ERP.
Nepodceňte důslednou přípravu
Úspěch při implementaci ERP systému závisí především na důkladné přípravě a výběru správného dodavatele. Zpracování kvalitní zadávací dokumentace, využití nezávislé analýzy a zapojení správného projektového týmu vám pomůže vyhnout se zbytečným komplikacím a zajistit, že nový systém přinese očekávané výsledky.
Tým ABRA Software je vám připraven pomoci s analýzou, implementací i následným provozem ERP systému, který vaši firmu posune na novou úroveň efektivity a digitalizace.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU