Možné využití elektronických dokumentů ve firmě analyzuje Konica Minolta

Novinka se zaměřuje na efektivní správu a řízení faktur, smluv či interních dokumentů, jako jsou směrnice, žádanky nebo personální dokumentace.

Dokumentová řešení fungují na principu automatického rozpoznávání a vytěžování údajů, jako jsou například částky, data splatnosti, názvy dodavatelů, produktů a dalších definovaných informací.

Díky tomu je možné jednotlivé dokumenty přiřadit příslušným pracovníkům, stejně jako je propojit s ostatními podnikovými informačními systémy. Nastavením řízeného procesu je možné zefektivnit celý oběh dokumentu uvnitř firmy od jeho pořízení přes kontrolu a schválení až po archivaci.  

Nová služba je analogická k  službě OPS, v rámci které Konica Minolta navrhuje optimální podobu tiskových řešení.

„V České republice nabízíme službu analýzy a optimalizace řízení elektronických dokumentů jako jediní na trhu,“  dodává Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business.