A do práce ať chodí ostatní ...

Symantec pcTelecommute



Společnost Symantec uvedla na trh v oblasti komunikace již řadu
produktů, které se svou funkcionalitou částečně překrývají, nebo
naopak doplňují. Jedná se například o produkty Norton Mobile
Update, WinFax, TalkWorks a pcAnywhere. Rád bych se proto v
rámci popisu pcTelecommute pokusil i o srovnání s těmito
softwarovými balíky.

PcTelecommute je určen především těm uživatelům, jež jsou z
nejrůznějších příčin nuceni větší či menší část svých pracovních
úkolů vykonávat mimo kancelář. Nejedná se však o typicky mobilní
uživatele, ale spíše o ty, kteří často pracují doma. U takových
uživatelů není nic neobvyklého, když mají mimo svého
kancelářského PC druhý počítač ve své domácí pracovně. Pokud se
však má jednat o skutečně plnohodnotnou "druhou" kancelář, je
třeba vyřešit celou řadu problémů. Je nutné zajistit komunikaci
s ostatními zaměstnanci. Bez telefonu, faxu a nyní už i e-mailu
si dnes svou práci dovede představit asi málokdo. Své
kancelářské programy můžete sice mít nainstalovány duplicitně na
obou místech, nebo můžete použít výměnný pevný disk. Co však s
dokumenty nebo specifickými aplikacemi, které jsou sdíleny po
síti? Snadným a velmi elegantním řešením je právě pcTelecommute.
Už z výše uvedeného vyplývá, že vlastní instalace má dvě
samostatné části. Nejdříve je třeba nainstalovat hostitelskou
část na počítač v zaměstnání. V případě, že se necítíte na
nastavení parametrů pro komunikaci mezi oběma stroji, která může
být realizována za pomoci modemů, ISDN nebo síťových protokolů
TCP/IP či SPX, požádajte o provedení konfigurace vašeho
administrátora. S instalací domácího mazlíčka si již příliš
starostí dělat nemusíte, protože všechny potřebné údaje budou
uloženy na disketu, o kterou vás pcTelecommute požádá při
instalaci v kanceláři.

Práce s programem

je velmi snadná a intuitivní. Zahajuje svou činnost automaticky
při startu počítače, a o své přítomnosti informuje uživatele
ikonkou na liště úloh. Na domácím (obecně vzdáleném) počítači
lze poklepem na tuto ikonu vyvolat takzvaný "Telecommute Control
Center", který slouží ke spouštění všech produktem nabízených
funkcí. Těch je, pokud nebudeme počítat nápovědu a nastavení,
celkem osm.
První čtyři, tedy Inbox , Fax , Phone a Contacts , vám umožní
telefonní a faxové spojení přímo prostřednictvím počítače. Pod
volbou Contacts se skrývá jednoduchý správce vašich kontaktů.
Ušetří vám čas při odesílání faxových zpráv a vytáčení
telefonního čísla volané osoby. Navíc v případě, že máte
faxmodem, který podporuje Caller ID, tak jméno a název firmy
volajícího, uvedeného v kontakt listu, uvidíte na svém monitoru.
Můžete se tak rozhodnout, zda si hovor vezmete, nebo necháte
počítač, aby jej přesměroval na inbox. Za pomoci tlačitka Fax
lze příjmat a odesílat faxové zprávy. Obdobou je Phone . Zde je
navíc k dispozici posledních deset telefonních čísel. V Inboxu
pak lze nalézt všechny příchozí telefonní hovory a faxy.
Do druhé kategorie služeb, které vám může pc Telecommute
poskytnout spadá File Transfer , File Sync a Office . Přenos a
synchronizace souborů mezi domovem a kanceláří budou
pravděpodobně jedním z nejčastějších úkonů, proto jistě oceníte
jejich úzkou provázanost. Ta zajišťuje, že ani při prostém
přenosu souborů nedojde k přepsání novější verze souboru
souborem staršího data. Příjemné je,že okno pro přenos či
synchronizaci odpovídá vzhledem i ovládáním standardnímu správci
souborů. Při obou operacích je také automaticky prováděna
antivirová kontrola, aby se eliminovalo riziko zavirování.
Nejmocnější "zbraní" pcTelecommute je však tlačítko Office.
Přináší totiž možnost vzdáleného ovládání vašeho kancelářského
PC. Provádět tak můžete všechny operace, jako byste u něj právě
seděli. Samozřejmě je tu třeba počítat s trochu vlažnější
odezvou, způsobenou přenosem obrazovek. Při použití funkce
CallBack se zase alespoň vyhnete zvýšení vašeho účtu za telefon.
Jako poslední zbývá Work Monitor . Jak již sám název napovídá,
jedná se o jakýsi záznam provedených činností. Takže jestli si
nejste jisti, zda jste to či ono opravdu udělali, nebo pokud vám
někdo položí klasickou otázku "a kdy jste mi to posílal?", stačí
jen kliknutí myši.
Ačkoli většinou nezmiňuji manuály, které jsou byť ve stále
skromějším rozsahu součástí produktů, pcTelecommute si zasluhuje
výjimku. Mimo uživatelské příručky získáte totiž také knihu The
Telecommuter's Advisor, jež velmi přístupnou formou radí
čtenářům jak nejlépe využít moderních komunikačních prostředků,
jak si plánovat čas a poradit si s eventuálními pohromami, které
se mohou při práci mimo kancelář přihodit.

Co dodat závěrem?

pcTelecommute sdružuje všechny nástroje potřebné k tomu, abyste
mohli produktivně pracovat z domova. Pokud ale některé z nich
nepotřebujete, nabízí Symantec specializované aplikace.
TalkWorks má například bohatší funkcionalitu pro telefonování a
faxování. Je-li pro vás prioritní synchronizace souborů s vašimi
kolegy a ostatní součásti byste nevyužili, uspokojí vás Norton
Mobile Update. A ti, kdo uvažují o vzdáleném přístupu jako o
možnosti, jak bez cestování administrovat síť nebo řešit
počítačové problémy svých zákazníků, by měli vsadit na Norton
pcAnywhere.

Symantec pcTelecomute
+ vynikající ovládání
+ komplexní řešení
+ dokumentace

K recenzi poskytla firma:
Virklis
V Nové čtvrti 386, Praha 10
Cena: ????????????