Internet Download Centrum

Doplňky a vylepšení pro MS Office



V dnešním Internet Download Centru se zaměříme na zajímavé
doplňky a utility vhodné pro uživatele nejoblíbenějšího
kancelářského balíku Microsoft Office. Veškerý nabízený software
je určen pro MS Office 97, konkrétně pro Word a Excel, jež jsou
z celého Office využívány nejčastěji. Vy, co nemáte Office 97,
nesmutněte, neboť většina doplňků je také k dispozici pro starší
verze. Na to vás vždy upozorníme.

Na úvod si řekněme něco o tom, co to jsou doplňky a jak se vůbec
instalují. Doplněk, neboli add-in, je speciálně upravená šablona.
Ta v sobě může obsahovat soupravu chytrých maker. Makry nazýváme
podprogramy pracující v rámci jedné aplikace, aby nám pomohly
zpříjemnit, automatizovat a zefektivnit naši práci. Někdy však
i velice znepříjemnit, viz makroviry. Pokročilým makrojazykem
pro MS Office 97 je Visual Basic -- ten nás zajímat nebude, nám
půjde jen o již hotové a odladěné produkty.

Instalace

Inteligentnější komponenty se umějí samy po spuštění instalačního
programu do Office přidat. Méně uživatelsky přívětivé si musíme
manuálně doinstalovat následujícími způsoby:
1) v patřičném programu přejdeme na menu "Soubor", tam na položku
"Otevřít" a vybereme požadovanou šablonu. Potom se nás počítač
zeptá, jestli chceme povolit makra. Akci potvrdíme. Takto máme
makra k dispozici pouze na aktuální seanci.
2) v případě, že se nám makra zalíbila, nainstalujeme si je
z menu "Nástroje", podmenu "Šablony a doplňky" a necháme je
přidat k základní šabloně.

PRIME 97 v.1.0 for Word 97
(www.primeconsulting.com); 1170 kB

Jedná se o kolekci užitečných utilitek, zpřehledňujících
a urychlujících naši běžnou wordovskou práci. Po instalaci se nám
ve Wordu pěkně zabydlí a uvidíme jejich součásti téměř ve všech
menu. Významné vlastnosti Prime 97:
- vestavěný správce záložek se spoustou navigačních funkcí
- vlastní správce historie dokumentů
- umí vytvořit přímý odkaz na dokument do nabídky Start
- rozšířené mazání a obnovování souborů s okamžitým přístupem ke
koši
- proof controller -- nadefinuje podle našeho přání v dokumentu
sekce a v každé z nich může být pro jazykovou kontrolu použit
jiný lingvistický modul
- zapíná/vypíná lištu s nástroji (i uživatelsky definovanými)
"Quick Clicks", zkracující cestu k často volaným příkazům ukrytým
hluboko v menu.
Registrovaná verze je rychlejší a nezdržuje bezvýznamnými
obrazovkami. Na výše uvedené adrese jsou též k dispozici verze
programu pro starší typy Wordu.
Zkušební doba: 30 dní

Write Express Easy Letters v.2.1
(www.writeexpress.com); 1453 kB

Nevíte-li si rady s anglickou korespondencí a se psaním
písemností všeho druhu vůbec, pak vaší volbou bude jistě Write
Express. Obsahuje 56 kategorií s radami pro určité typy
korespondence, v nichž je zabudováno přes 500 témat a konkrétních
typů. Při psaní dopisu nás doprovází pomocník, vedoucí naše kroky
od zvolené kategorie, přes zvolená témata až ke konkrétním větám
a frázím, které ihned přenáší do dokumentu.
Program se automaticky zapouzdří do wordovského menu "Nástroje"
jako samostatná položka a odtud se spouští. Instalační program
nám jej nabídne jak pro všechny verze Wordu, tak i pro Corel Word
Perfect 7.0 a 8.0.
Poeticky založení čtenáři si na stránkách výrobce mohou ještě
přiobjednat Write Express Rhymer a Phonetic Finder, jež hledají
správně zrýmovaná synonyma v kontextu s vybraným slovům.
Zkušební doba: 30 dní

Double Page v.2.06
(www.cam.org/~donato/index.html); 85 kB

Double Page je makro, tisknoucí dokumenty na papír formátu A4 na
šířku a do dvou sloupců, eventuálně po obou stranách. Sice
některé tiskárny tuto volbu mají automaticky, ale je jich pomálu.
Program je velice vhodný pro tisk brožurek formátu A5 a pro
milovníky našich lesů.
Součástí staženého archivu jsou šablony pro Word 6.0, 7.0 a 97.
Zkušební doba: freeware

SOS Photo Solutions v.5.0
(www.compusmart.ab.ca/merkel); 333 kB

SOS Photo Solutions je software vhodný pro vlastníky skeneru,
nebo digitálního fotoaparátu, kterým usnadní organizaci jejich
elektronických snímků. Skládá se ze tří samostatných částí:
Photo Packager vytvoří standardní typ foto-kolekce.
Electronic Album podle našeho přání seřadí fotografie a připraví
dokument pro tisk. Výsledek bude stejný, jako kdybychom si
prohlíželi klasické album. Navíc si můžeme k vybraným fotografiím
přiřadit text uvozený v bublinách, stejně jako v komiksech.
Insurance Claim Template je pomocník pro tvorbu obrazové části
technické dokumentace. Po aktivaci se objeví šablona, kam se
vyplní formální náležitosti, a potom stačí jen vkládat fotografie.
Zkušební doba: 30 dní

FormIDEA for Microsoft Excel 97 v.1.5
(www.tkvision.com/product/idea.htm); 3121 kB

S tímto pomocníkem se zbavíte pracného přepisování tištěných
tabulek a formulářů do Excelu. Jako vstupní zařízení může být
použit skener nebo fax, čímž Excelu přidáte další rozšiřující
možnosti. K tomuto účelu jsou implementovány tyto
technologie:
- rozpoznání a registrace formuláře (automatické srovnání,
vycentrování, popř. zvětšení)
- rozpoznání zaškrtávacích políček (OMR technologie -- Optical
Mark Recognition)
- verifikace vložených dat.
Součástí dodávky je učící se modul, a to k naučení programu kvalitněji
rozpoznávat často se opakující formuláře.
Instalace proběhne automaticky a software funguje na principu
ActiveX komponenty Excelu 97.
Zkušební doba: 30 dní

Excel Recovery v.1.0.9
(www.conceptdata.com/excel); 972 KB

S tímto doplňkem pro všechny novější verze Excelu (5.0, 95,
97) celkem slušně opravíte porušené soubory, vzniklé
například při rozbalování poškozeného Zip archivu. Ve
starších verzích Excelu lze s jistými omezeními otevřít
soubor novější verze.
Po instalaci je funkce Recover přístupná přímo z menu
spadajícího pod "Soubor".
Zkušební doba: funguje bez omezení, ale bez registrace
pracuje jen se soubory do určité délky

xlCBT v. 1.11
(www.geocities.com/capeceneveral/6062/xlcbt.htm); 108 KB

xlCBT je autorský CBT (Computer Based Training) nástroj,
dostupný pro Excel 95 a 97. S ním v rámci sešitu jednoduše
připravíte interaktivní program, kombinující v sobě prvky
textu, grafiky, kresby, textová pole, tlačítka, a vše jde
nastavit pro práci v automatizované sekvenci. K těmto účelům
má xlCBT vlastní panel nástrojů a vlastní lištu pro navigaci
po již hotové prezentaci. K lepšímu zvládnutí dodaného
softwaru jeho autor dodává vzorovou šablonu, kde demonstruje
na typickém příkladu klady programu.
Zkušební doba: 30 dní



Výzva pro české tvůrce sharewaru a freewaru

Od příštího čísla PC WORLDu jsme se rozhodli, nezávisle na
tématech Internet Download Centra, zařazovat recenze vybraných
kvalitních českých sharewarových produktů. Jste-li přesvědčeni
o konkurenceschopnosti vaší tvorby, neváhejte a na e-mailovou
adresu redakce ( pcworld@idg.cz ) zašlete link na váš program.
(Pozn.: výzva neplatí pro komerční firmy a trial verze jejich
produktů.)