Služba bizhub Secure zabraňuje krádežím dat z multifunkčních zařízení neoprávněným uživatelem i extrakci dat po vyjmutí pevného disku ze zařízení. Přitom stačí jediné, umožnit odborníkům aktivovat bezpečnostní prvky na multifunkčních zařízeních.
„Mnoho společností podceňuje rizika spojená s užíváním multifunkčních zařízení. Přitom denně tisknou nebo kopírují citlivé informace jako jsou šeky, smlouvy nebo detailní informace o obchodních partnerech. Samotnou kapitolou je pak tisk mimopracovních e-mailů nebo fotografií, jejichž zneužití může být mimořádně nepříjemné,“ říká Michal Sommer ze společnosti Konica Minolta.
Služba podle výrobce nabízí:
- šifrování dat na pevném disku – elektronické dokumenty lze ukládat do schránek na pevném disku, které jsou chráněny heslem. Uložená data mohou být navíc šifrována pokročilým šifovacím standardem AES – pak už data na něm nelze přečíst ani po vyjmutí disku z multifunkčního zařízení
- ochrana pevného disku heslem – které je uloženo v BIOSu pevného disku a brání v přístupu k datům, dokud není zadáno správně heslo
- mazání dočasných dat – v závislosti na velikosti souborů může zařízení použít pevný disk k dočasnému ukládání dat při kopírování, skenování, tisku i faxování. Stroj ale lze nastavit i tak, aby data u každé úlohy přepisoval. Jsou tak smazána hned poté, co nejsou po dokončení operace potřeba
- přepis dat na pevném disku – dokumenty uložené na pevném disku lze odborně smazat – ať už zásahem servisního technika nebo dalšími metodami
- automatické mazání dat uživatelů – nastavení automatického časovače pro mazání dat, uložených v osobních nebo veřejných uživatelských schránkách. Automatické mazání vymaže kopírovací, tiskové, skenovací i faxové úlohy.
- nastavení SSL komunikace – pomocí instalovaného SSL certifikátu je možné připojit se na webové rozhraní multifunkčního zařízení pouze z důvěryhodných adres
- nastavení povolených/zakázaných komunikačních portů – na stroji zůstanou povoleny pouze porty využívané uživateli, včetně případného nastavení hesel, komunikace přes ostatní porty bude automaticky blokována
- nastavení autentizace uživatelů – na multifunkčním zařízení lze nastavit povinnou autentizaci uživatelů například bezkontaktními kartami. Lze využít jak standardní autentizační funkce multifunkčních zařízení, tak autentizaci s využitím zabezpečovacího a účtovacího software (např. SafeQ nebo PageScope Enterprise Suite)
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU