Makra ve Wordu: Příklady automatizace práce s dokumenty - 6.díl

Předcházející díl

Makra ve Wordu patří mezi taková ty drobná kouzla, které vám umožní naprogramovat a následně na přání kdykoliv spouštět složité operace při práci s dokumenty. V tomto seriálu vám představíme několik příkladů, které můžete použít jako inspiraci při svých začátcích. V prvním příkladu budeme vytvářet firemní hlavičku pro dopisy, druhý příklad se zaměří za vkládání již předem naformátovaných tabulek a ve třetím nadefinujeme a následně navrhneme vlastní formát knihy. 

Makro 3: Vytváření vlastních formátů knih

Pokud se pokoušíte o vydávání knih, můžete si vytvořit makro, které pro každou knihu vytvoří vlastní formát. Lépe řečeno se jedná o to, že si vytvoříte jeden formát, který následně upravíte a pak jej upravený znovu uložíte tak, abyste ve výsledku získali několik samostatných formátů.

Opět začněte tím, že absolvujete kroky 1 a 2 uvedené výše. Makro pojmenujte, v tomto případě se bude jednat o název Book8x5Format. Následně v kroku 3, kdy už makro běží, proveďte následující operace:

A. na záložce Rozložení klepněte v sekci Vzhled stránky na ikonku Velikost.

B. Z rozevírací nabídky, která se záhy zobrazí, vyberte položku Další velikosti papíru.

C. Zobrazí se dialogové okno Vzhled stránky, kde klepněte na záložku Papír a v rozevírací nabídce Formát papíru vyberte položku Vlastní velikost.

D. Do pole Šířka papíru zadejte hodnotu 14 cm a do pole Výška papíru zadejte hodnotu 21,6 cm.

E. Nyní na kartě Rozložení opět v sekci Vzhled stránky klepněte na tlačítko Okraje.

F. Objeví se rozevírací nabídka, v níž vyberte položku Vlastní okraje.

G. Za okamžik se zobrazí dialogové okno Vzhled stránky, v němž klepněte na záložku Okraje.

Poznámka: Nejprve je třeba upravit nastavení v sekci Stránky, konkrétně položku Více stránek, protože toto nastavení ovlivňuje a mění hodnoty zadané v polích pro hodnoty okrajů.

H. V sekci Stránky> Více stránek vyberte z rozevíracího seznamu položku Normální.

I. Zadejte hodnoty pro jednotlivé okraje: Nahoře = 2,54 cm, Dole = 2,54 cm, Vlevo = 1,27 cm, Vpravo = 1,27 cm, U hřbetu = 0,75 cm a Umístění hřbetu = Vlevo.

J. V poli Orientace vyberte položku Na výšku a všechny nastavené volby potvrďte stiskem tlačítka OK.

Poznámka: Obrázek v sekci Náhled vám zobrazí vzhled takového rozvržení včetně okrajů a hřbetu.

Pokračování