Software602 uvádí Groupware Server 6

Groupware navazuje na komunikační software, který „šestsetdvojka“ postupně vylepšuje již od roku 1991, nejprve pod názvem Mail602, poté jako 602LAN Suite a od loňského roku jako Groupware. Produkty se prosadily na českém, slovenském a americkém trhu a jeho různé verze dosud využívá řada organizací.

Groupware umožňuje nejen sdílet kontakty, kalendáře, úkoly a dokumenty, ale také snadno spojit využívání těchto nástrojů. Ze zprávy lze jediným kliknutím vytvořit pracovní úkol nebo schůzku, propojit úkol s dokumenty, u kontaktu vyhledat veškerou dosavadní korespondenci či schůzky apod. Další významnou funkcí je automatická archivace všech e-mailů a vyhledávání napříč všemi složkami. Během pár vteřin je tak možné prohledat výstupy několika let práce celého týmu (má-li k tomu uživatel potřebná práva). Ze zprávy lze jediným kliknutím vytvořit pracovní úkol nebo schůzku, propojit úkol s dokumenty, u kontaktu vyhledat veškerou dosavadní korespondenci či schůzky apod.

Software602 Groupware Server 6 rozšiřuje komunikaci o nové možnosti. Funkci instant messaging lze zjednodušeně popsat jako „vnitrofiremní ICQ“, díky integraci s dalšími prvky systému je však jeho využívání podstatně pohodlnější. Další novinkou je čtečka RSS kanálů, která umožňuje zasílání novinek z oblíbených serverů uživateli do mailu. Členové týmu mohou kromě vlastních schránek využívat i různé sdílené schránky, jejichž vytváření je velmi jednoduché – stejně jako zřizování uživatelských skupin a řízení přístupových práv.

Bezpečnost systému byla posílena včleněním antispamového nástroje společnosti Commtouch. Tyto nástroje jsou v současné době využívány desítkami vyspělých bezpečnostních řešení na celém světě. Veškerou příchozí poštu porovnávají s neustále aktualizovanou globální databází problematických e-mailů, a to bez přístupu do obsahu zprávy. To jim umožňuje zajistit vysokou bezpečnost bez znatelného zpomalení provozu.

Tak, jako tomu bylo v předchozích verzích, k přednostem Groupware nadále patří možnost vytvářet týmy z uživatelů s různorodým softwarovým vybavením. Nezáleží totiž, zda uživatel přistupuje prostřednictvím MS Outlook, Mozzila Thunderbird nebo webového rozhraní.

Novinkou je naopak flexibilnější licencování. Cena tak závisí na velikosti zákaznické organizace a na tom, zda využívá všechny funkce Groupware. Ti, kdo si chtějí nový produkt vyzkoušet v rámci menšího týmu, k tomu mohou využít omezenou verzi, která je ke stažení na portálu 602Office.

Demoverzi produktu lze vyzkoušet zde.