Své dokumenty vytvořené ve Wordu 2007 můžete zabezpečit tak, abyste se na ně mohli dívat pouze vy. Ne každý ví, že své dokumenty můžete opatřit heslem a navíc je i zašifrovat, takže budou ukryty před zraky cizích lidí. Pokud byste své soubory chtěli touto cestou ochránit, postupujte podle následujících kroků. Ve Wordu 2007 klikněte na hlavní ovládací tlačítko umístěné v levém horním rohu.
V nově otevřeném menu klikněte na Připravit a následně zvolte možnost Zašifrovat dokument - zvyšte bezpečnost svého dokumentu přidáním šifrování. Následně se vám zobrazí dialogové okno, které vás požádá o vytvoření hesla pro daný dokument.
Pozor: pokud heslo jednou zapomenete, svůj soubor už s vysokou pravděpodobností nikdy neotevřete, proto jej uložte na bezpečné místo nebo ještě lépe si jej vryjte pevně do paměti.
Vložte heslo a stiskněte tlačítko OK. Následně se okno automaticky uzavře a začne šifrování, které by v závislosti na velikosti dokumentu mělo trvat jen pár sekund. Pokud své soubory vytvořené ve Wordu 2007 zašifrujete, Microsoft Office je budou automaticky ukládat se 128-bitovým kódováním. V případě, že nyní bude kdokoli chtít váš soubor otevřít, bude automaticky požádán o zadání hesla.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU