Není proto na škodu svou Osobní složku v Outlooku občas zálohovat a vyvarovat se tak ztrátě emailů, údajů v kalendáři a kontaktů. Podle verze Outlooku, kterou používáte, se může kýžený postup mírně lišit.
Záloha dat v aplikaci Microsoft Outlook 2010
1) Klikněte na Soubor > Otevřít a Importovat, čímž se vám spustí Průvodce importem a exportem.
2) Zvolte možnost Exportovat do souboru a klikněte na Další.
3) Vyberte Datový soubor Outlooku (.pst) a opět klikněte na Další.
4) Zvolte možnost Osobní složky a ujistěte se, že máte zatrhnutou možnost Včetně vnořených složek.
5) Vyberte, kam se mají data uložit (pevný disk, externí disk, flash disk atd.), a klikněte na OK.
Záloha dat v aplikaci Microsoft Outlook 2007 / 2003 / 2002
1) Klikněte na Soubor > Import a Export.
2) V Průvodci Importem a Exportem pokračujte podle výše uvedených kroků.
Další možností je zálohovat všechna data z Osobní složky v Outlooku pomocí bezplatného nástroje od Microsoftu. Tato aplikace s názvem Personal Folders Backup umožňuje mimo jiné nastavit, aby se data zálohovala v předem stanových intervalech.
Úvodní foto: © olly - Fotolia.com
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU