Valná část z nás ovšem plánuje na léto delší odpočinek. Po celoročním úsilí určitě zasloužený. Jenže znáte to, než odjedete, jste týden ve stresu, zdali jste všechno zvládli dokončit nebo předat svému zástupci, a když se vrátíte, čeká na vás přeplněná emailová schránka, hromada zmeškaných hovorů a práce, že budete dalších čtrnáct dní trávit v práci přesčas. Nebo spoustu věcí řešíte o dovolené místo odpočinku. Přitom se určitě dá takovým situacím vyhnout. Pojďme se podívat na pár tipů jak zvládnout předdovolenkový shon.
Kateřina Janulová
Autorka se mezi počítači pohybuje už několik let, z toho tři roky v prostředích bankovních IT. Psaní jí pomáhá odpočinout si od pracovního života pro korporace.
1. Delegujte svoji práci na kolegu v dostatečném předstihu, informujte je o dovolené
I když to může být trochu otravné, že je v kopii emailu nebo s vámi na schůzce pomalu měsíc dopředu, později to oceníte oba. O důležitých věcech bude informován nebo je dokáže dohledat ve svém emailu a vyhnete se nastavování sdílení schránky při vaší nepřítomnosti. A až půjde na dovolenou on, nebudete muset řešit podobné trable vy.
2. Zpřístupněte svoje pracovní dokumenty
Spousta lidí má ve zvyku děsně tajnůstkařit a střežit si svoje dokumenty jako oko v hlavě. Někdy je to pochopitelné, ale opravdu chcete, aby vám někdo volal kvůli nějakému aktuálnímu přehledu, reportu nebo prezentaci, kterou máte uloženou na lokálním disku v notebooku doma nebo vedle sebe bez možnosti připojit se k internetu a soubor kolegům doručit jinak než na flash disku poštovním holubem?
3. Snažte se dokončit rozdělanou práci a odejít na dovolenou s čistým stolem
Máte rozdělanou spoustu činností – úkolů s různými uživateli, kdy i oni mají dovolenou, takže vyřešení nebo nějaký výraznější posun je v nedohlednu nebo zodpovídáte za vyřešení incidentů, které mají deadline v půlce vaší dovolené? Opět již v předstihu začněte tyto věci pomalu „uklízet“. O tom, co dodělat nejde, protože se to vleče nebo to vyžaduje více času k řešení, informujte, jak již bylo řečeno, kolegy, případně informujte všechny zúčastněné, že se v danému úkolu či problému vrátíte po dovolené.
Nesnažte se ale takto přesunout pracovní úkoly všechny, hrozí, že nad nimi stejně budete dumat v průběhu dovolené a velké množství práce, kterou jste s lehkou hlavou odhodili před dovolenou, na vás bude čekat, až se vrátíte. A nebude se vám do ní ihned chtít vrhnout.
Hlavně si příjemně odpočiňte a načerpejte síly.
PŘEDPLATNÉ
ČLÁNKY DO MAILU